Mplus > Modules > Groothandel
Groothandelmodules
Hieronder vindt u onze retailmodules waarmee u het complete systeem naar uw eigen hand kunt zetten.
W1000 Mplus basispakket financiële administratie
Boeken van verkoop, inkoop, kas/bank/giro, memoriaal en telebankieren. Relatiebestand voor de gegevens van debiteuren en crediteuren. Alle boekingen kunnen worden gecorrigeerd. Krachtige inzoommogelijkheden van alle relevante gegevens bij raadplegen. Overzichten debiteuren, crediteuren, btw-afdracht, grootboek, rekeningkaarten, omzet per klant, kosten en inkopen per crediteur. Begin-, maand- en eindbalans en alle overzichten zijn direct na iedere boeking beschikbaar. Aangezien alle gegevens direct beschikbaar zijn kunt u in meerdere periodes of jaren tegelijk werken. Wanneer in een periode niet meer geboekt mag worden kan deze worden afgesloten. Jaarvergelijkingen en grafische presentaties van diverse jaren. automatische jaarovergang debiteuren en crediteuren. Alle data zijn te exporteren om bijvoorbeeld in te lezen in databases of spreadsheets zoals in Excel.
W1100 Mplus facturering
Mogelijkheid van vrije tekst, invoeren van bedragen, aantal maal prijs minus korting, rechtstreeks of vanaf artikelkaarten met integratie van vrij te definiëren tekstblokken. Artikelbestand met voorraadposities. Afdrukken van prijsetiketten met en zonder barcode. Opmaak van factuur d.m.v. grafische lay-out opmaak. Integratie van eigen logo of andere afbeeldingen in kleur zijn daarbij mogelijk. Door de vele mogelijkheden van tussenvoegen, corrigeren en de informatie tijdens het factureren een zeer gebruiksvriendelijke pakket!
W1200 Mplus Aanmaningen
Automatische aanmaak van aanmaningen op vier niveaus. Registratie van de verzonden aanmaningen, waardoor niet dubbel gemaand kan worden.
W1500 Mplus basispakket MKB
Module W1000, W1100 en W1200 in een.
W2101 Mplus prijsafspraken I
Prijsafspraken per omzetgroep of artikelgroep. Werkt bij facturen, offertes, orders en kassaverkopen.
W2102 Mplus prijsafspraken II
Prijsafspraken per artikel per klant. Korting of vaste prijsafspraak per artikel. Werkt bij facturen, offertes, orders en kassaverkopen.
W2100 Mplus staffelprijzen
Staffelprijzen of staffelkortingen per artikel.
W3200 Mplus kassa
Scannen van artikelen door middel van barcode of zoeken via artikelnummer of artikelomschrijving. Integratie van staffelprijzen en prijsafspraken I en II. Noodzakelijke module voor dit pakket is "Mplus basispakket financiële administratie". Mplus kassa zorgt voor de aansturing van de kassadisplay en van bon-, slip-, en journaalprinter en het automatisch openen van de geldlade. Indien "Mplus facturering" aanwezig is hebt u de mogelijkheid vanaf de kassa een baliefactuur te maken. Is "Mplus verkooporders" aanwezig dan kunt u via de kassa een mee- neembon genereren inclusief backorder bestellingen. Meeneembonnen worden later automatisch gefactureerd. Mogelijkheid van bonuspunten of spaarpuntensysteem. Punten worden per klant bijgehouden en kunnen eventueel bij een nieuwe aankoop worden verrekend. Voorraad wordt automatisch aangepast en de kassaverkopen worden meteen in de financiële administratie verwerkt.
W3105 Mplus verkooporders met seperate pakbonnen
Business to business orders. Noodzakelijke modules voor dit pakket zijn "Mplus basispakket financiële administratie" en "Mplus facturering". Integratie van staffelprijzen en prijsafspraken I en II. Separate pakbonnen, backorders en automatische facturering van uitgeleverde goederen. Verzamelfacturen of factuur per pakbon per klant instelbaar.
W3110 Mplus Dropshipmentorders
Alleen mogelijk als "Mplus verkooporders" en "Mplus inkoop- opdrachten" aanwezig zijn. Van een verkooporder wordt meteen een inkooporder bij de leverancier aangemaakt die deze order rechtstreeks naar uw klant uitlevert. Automatische aanmaak van factuur bij ontvangstmelding van de uitlevering leverancier.
W3120 Mplus projectorders
Alleen mogelijk als "Mplus verkooporders" en "Mplus inkoop- opdrachten" aanwezig zijn. Aan de artikelregels op de verkooporder worden leveranciers gekoppeld. Na akkoord worden automatisch de inkoopopdrachten aangemaakt. Verkoopordernummer is tevens projectnummer zodat de voortgang van dit project kan worden gevolgd.
W3160 Mplus samengestelde artikelen
Een samengesteld artikel bestaat uit een receptuur van diverse andere artikelen en diensten. Kan worden gebruikt bij Mplus facturering, Mplus productie, Mplus offerte en Mplus verkooporders
W3000 Mplus offertes
Werkt als "Mplus facturering". Offerte kan worden gepromoveerd tot order of factuur. Controle van offertestatus. Integratie van samengestelde artikelen, staffelprijzen en prijsafspraken I en II.
W4000 Mplus inkoopopdrachten en leveringen
Inkoopopdrachten per leverancier. Administratieve voorraad wordt automatisch gescand, waardoor meerdere bestelvoor- stellen per leverancier worden gegenereerd. Van een bestelvoorstel kan een inkoopopdracht worden gemaakt. Inkoopopdrachten kunnen ook rechtstreeks worden gemaakt en worden gewijzigd. Leveringen en deellevering per inkoopopdrachten bij binnenkomst goederen. Inkoopfacturen kunnen per levering, per opdracht of een cluster van inkoopopdrachten worden geselecteerd, waardoor een perfecte prijscontrole kan plaatsvinden.
Mplus Muli-user
Mplus software kan worden geinstalleerd op een single-user computer of op een netwerk van computers. Ondersteunde netwerken zijn: Microsoft NT, 2000, Linux of Novell. Naast de modules betaalt u een netwerklicentie per werkplek die wordt geinstalleerd.
W7001 Licentie voor 1 werkplek
W7002 Licentie voor 2 werkplekken
W7005 Licentie voor 5 werkplekken
W7010 Licentie voor 10 werkplekken
W7025 Licentie voor 25 werkplekken
W2202 Mplus budget en budgetbewaking
Per rekeningkaart kan per jaar of periode een budget worden vastgesteld. De gebruiker heeft de keuze tussen budgetprognose en budgetlimiet. Bij budgetlimiet worden de limietwaarden vergeleken met de geboekte en te boeken bedragen. Wanneer het totaal de limiet overschrijdt wordt dit gemeld. Bij budgetoverzicht worden de rekeningkaarten getoond die een budget hebben en het reeds geboekte bedrag op deze rekening. Het verschil staat in groen wanneer nog voldoende budget is en in rood als het budget is overschreden.
W2204 Mplus consolidatie
Wanneer verschillende administraties met dezelfde rekeningschema's zijn aangemaakt, worden de totalen van de rekeningkaarten via dit consolidatie- programma bij elkaar opgeteld en in een periode- of eindbalans geconsolideerd weergegeven. Bij het overzicht op het beeldscherm kan men op een rekeningkaart inzoomen en afdalen in de diverse administraties om de bijbehorende rekeningkaarten, mutaties, memoriaalboekingen, boekingen van verkoop, inkoop en betalingen van verkoop en inkoop te bekijken.
W2108 Voorraadhistorie
De voorraadhistorie wordt automatisch aangemaakt bij het invoeren van inkooporders, inkoopleveringen en bij verkooporders, pakbonnen, facturen en contante kassaverkopen. De voorraad wordt per jaar bijgehouden. Inkopen, verkopen en voorraad kunnen op iedere willekeurige peildatum van dat jaar worden opgevraagd. Zowel op papaier als op het beeldscherm kunnen lijsten worden gegenereerd met een overzicht van alle inkopen en verkopen met alle bijbehorende informatie. Elke inkooporder, levering, verkooporder, pakbon, factuur of kassamutatie, die in de lijst voorkomt, kan direct worden bekeken.
W1300 Acceptgiro gespreide betaling
Per factuur kan het aantal maanden worden opgegeven, waarin de factuur moet worden betaald. Afhankelijk van het aantal termijnen worden de acceptgiro's die bij de termijnen horen afgedrukt.
W1700 Contactpersonen
Voor contactpersonen kan zelf een lijst van variabele gegevens worden aangemaakt. Wanneer een contactpersoon aan een relatiekaart wordt toegevoegd kunnen al deze items worden ingevuld. De volgorde van de contactpersonen kan worden ingesteld en wie standaard als contactpersoon moet worden benaderd.
W1701 Registraties per relatie
Speciale optie om specifieke klantgebonden registratie vast te leggen. Registraties kunnen van diverse soorten zijn. Prijs alleen op aanvraag bij het vaststellen van de door u gevraagde configuratie.
W1800 Documentbeheer
Per relatie is het mogelijk documenten te beheren. Documenten zijn van een bepaald type, zoals Word, Excel, foto's, AutoCad e.a.. Deze documenten worden gekoppeld aan de relatie en kunnen hierdoor snel worden geraadpleegd en worden beheerd.
W1900 Gebroken boekjaar
Speciaal voor bedrijven die werken met een gebroken boekjaar.
W2103 Actieprijzen
Er kunnen diverse acties vooraf worden gemaakt. Elke actie heeft een begin- en einddatum. Per actie kan een lijst van producten worden gekozen met speciale actieprijzen. Tevens kan men acties aanmaken waarbij bijvoorbeeld “drie halen, twee betalen” geldt.
W2104 Automatische berekening verkoopprijs
W2105 Import externe bestanden
Per leverancier kan worden gedefinieerd hoe een leverancier zijn artikelbestand aanlevert. Vervolgens kan worden ingesteld welke kolommen moet worden overgenomen en welke velden van de artikelkaart geïmporteerd moeten worden.
W2106 Prijsafspraken III Inkoop + Opslag
W2110 Artikelgroepen
W2111 Fin boeking vrd & resultaat
W2115 Kleur- en maatbalken
Door het maken van een matrix is het mogelijk om verschillende maten en kleuren per artikel te beheren. Zo kan er snel worden gezien wat er nog op voorraad ligt.
W2201 Dubieuze debiteuren
Bij debiteuren kan per factuur onderscheid worden gemaakt of de factuur bij de lijst van dubieuze debiteuren moet worden gevoegd. In het rekeningschema wordt een aparte rekening dubieuze debiteuren aangemaakt, waardoor men meteen kan zien hoe groot het totaalbedrag dubieuze debiteuren is. Bij betaling wordt automatisch de juiste debiteurrekening gemuteerd.
W2203 Kostenplaatsen
Kostensoort en kostenplaatsen. Bij het boeken van inkoopfacturen en memoriaalboekingen kunnen per rekeningnummer de kostensoort en kostenplaats worden geregistreerd. Per kostensoort kan meteen de totalen worden opgevraagd, uitgesplitst op rekeningnummer of kostenplaats. Overzicht rekeningkaart kan weer uitgesplitst worden in kostensoort en kostenplaatsen.
W2205 Intracommunautaire leveringen
Aangifte intracommunautaire leveringen betreffende import en export binnen en buiten de EU
W2209 Buitenlandse BTW-groepen
W2210 Eenmalige incasso
Per factuur kan een enkele incassaopdracht worden gemaakt. Per incassobath wordt deze digitaal geïmporteerd in het bankprogramma. Bij bijschrijving kan in één handeling de volledige batch worden afgeboekt.
W2215 Termijn incasso
Per factuur kunnen termijnen worden aangemaakt met het incassobedrag per termijn. Per incassobath wordt deze digitaal geïmporteerd in het bankprogramma. Bij bijschrijving kan in één handeling de volledige batch worden afgeboekt en de termijnincasso per faktuur worden afgehandeld.
W3005 Offerte nabelregistratie
Order kan voortdurend worden bijgesteld en dient tevens als definitieve bon van uitlevering. Als de order gereed is kan de order met een enkele handeling automatisch worden gefactureerd. Noodzakelijke modules voor dit pakket zijn "Mplus basispakket financiële administratie" en "Mplus facturering".
W3100 Verkooporders zonder pakbonadministratie
W3150 Valutafacturering
Bij het maken van een factuur kan gekozen worden uit een bepaalde valuta tegen een bepaalde dagkoers. Valutasoort en koers blijven bij de betreffende factuur bewaard. Tijdens het factureren kan men switchen tussne de prijzen in de vreemde valuta of de valuta van de administratie. Alle boeking vinden plaats in de valutasoort van de administratie. Valuta werkt ook bij Mplus Offerte, Mplus Verkooporders, Mplus Inkoopodrachten en inkoopboekingen.
W3154 Consignatiefacturen
Speciale optie voor bedrijven die met dealers werken, aan wie zij goederen in consignatie geven. Door de consignatiefacturen kunnen goederen op- en afgeboekt worden die aan een ander bedrijf in consignatie zijn gegeven.
W3170 Serienummer-registratie verkoop
Aan verkoopfacturen en inkoopleveringe kan per artikel een lijst met serienummers worden gekoppeld. Wanneer een product terugkomt kan men door middel van het serienummer meteen het bijbehorende factuur en inkooplevering terug vinden.
W7002 Licentie voor 2 werkplekken
W3185 Contributie
W3300 Integratie Touch Screen Kassa
Mplus kent een volledige lijn Mplus Touch Screen Kassa's bestemd voor horeca, fashion, detailhandel en retail. Door deze optie kunnen met één druk op de knop alle financiële gegevens vanuit de kassa in de boekhouding worden doorgeboekt. Wanneer men in de kassa relatiebeheer heeft en "verkoop op rekening", dan kan in de financiële administratie automatisch alles wat op rekening is verkocht worden gefactureerd.
W3310 Filiaalbeheer
W3500 Kassa Verkoop Management
Scannen van artikelen door middel van barcode of zoeken via artikelnummer of artikelomschrijving. Integratie van staffelprijzen en prijsafspraken I en II. Noodzakelijke module voor dit pakket is "Mplus basispakket financiële administratie". Mplus kassa zorgt voor de aansturing van de kassadisplay en van bon-, slip-, en journaalprinter en het automatisch openen van de geldlade. Indien "Mplus facturering" aanwezig is hebt u de mogelijkheid vanaf de kassa een baliefactuur te maken. Is "Mplus verkooporders" aanwezig dan kunt u via de kassa een meeneembon genereren inclusief backorder bestellingen. Meeneembonnen worden later automatisch gefactureerd. Mogelijkheid van bonuspunten of spaarpuntensysteem. Punten worden per klant bijgehouden en kunnen eventueel bij een nieuwe aankoop worden verrekend. Voorraad wordt automatisch aangepast en de kassaverkopen worden meteen in de financiële administratie verwerkt.
W7002 Licentie voor 2 werkplekken
W3700 Verhuuropdrachten
Speciaal programma voor verhuurbedrijven. Basispakket MKB is vereist.
W3800 Productie
Productiemodule voor het in productie nemen van een bepaald product. Voor deze module zijn Mplus MKB en Samengestelde artikelen vereist. Productie kan worden gepland, in productie worden genomen en gereed worden gemeld. Bij planning wordt de receptuur gereserveerd. Bij "in productie" uit de vrije voorraad genomen. Bij "gereed" wordt receptuur definitief afgeboekt en het eindproduct opgeboekt. Meer- en minderwerk in manuren en machinekosten kunnen achteraf worden bijgesteld. Hetzelfde geldt voor uitval van receptuur.
W4010 Klantbestellingen
W5005 Kolommenbalans
Specifieke module voor de accountant of hoofd financiële administratie. Buiten de gemaakte administratie om kunnen met behoud van de geboekte gegevens extra boekingen worden gemaakt in een kolommenbalans met betrekking tot voorlopende journaalposten. Rekeningschema en financiële gegevens kunnen automatisch uit de oorspronkelijke administratie worden ingelezen. Ook bestaat de mogelijkheid een groep aaneengesloten rekeningkaarten in de oorspronkelijke administratie te salderen in één rekeningkaart op de kolommen-balans. Na iedere mutatie is onmiddellijk het resultaat bovenin het beeldscherm te zien. Het overzicht van de kolommenbalansen op beeldscherm of op papier is met een 9-niveaus tussentelling naar eigen inzicht in te richten. Reeds gemaakte voorlopende journaalposten zijn volledig te corrigeren of te wijzigen. Tevens bestaat de mogelijkheid om het mutatiebedrag of eindsaldo te wijzigen. Bij rekeningkaarten die gecontroleerd zijn kan men een 'gereed-code' plaatsen. Vanuit de Kolommenbalans kan men inzoomen op alle financiële gegevens uit de oorspronkelijke administratie. Ook handmatige invoer is mogelijk, waardoor deze module zowel stand-alone als in samenwerking met het basispakket financiële administratie werkt.
W6000 Projectadministratie
Het boeken van uren en materiaal. Per project kunnen offertes, orders, verkoopfacturen, inkoopfacturen en overige financiële mutaties worden gekoppeld. Door goed inzicht te hebben in gemaakte uren, kosten ein inkoop is direct het resultaat per project te zien. Door het hanteren van opslagpercentages kan men zien wat men moet facturen of als reeds gefactureerd is, waarmee de klant nog aanvullende moet worden belast.
W6200 Reparaties
Uitgebreide administratie om het hele proces van reparaties te volgen en te beheren. Mplus "MKB" is vereist.
W6300 Hotelreservering
Reserveren van kamers. In- en uitchecken. Planning, schoonmaaklijsten. Financiële afhanderling. Werkt samen met Mplus Touch Screen kassa's voor hotels en restaurants.
W6500 Media administratie
Specifieke optie voor reclamebureaus voor het beheren van mediacontracten, het plannen en plaatsen van advertenties en de automatische facturatie daarvan. Automatische controle op expiratiedatum. Bij alle overzichten kan direct worden doorgeklikt op de betreffende plaatsingsopdracht. Mplus "MKB" vereist.
W6700 Tijdregistratie
W6750 Contractregistratie
W6800 Call Manager
Geordend werken, zonder dat er belangrijke punten over het hoofd worden gezien. Door een “call” aan te maken wordt er in een tesktdocument een TODO gemaakt met daaraan gekoppeld alle benodigde informatie, zoals NAW-gegevens van de klant, wie de call heeft gemaakt, voor wie de call is bestemd en diverse data voor de juiste planning en een eventuele deadline.