1. Tijdelijke producten en menu’s toevoegen en beheren

In december werk je vaak met seizoensproducten, cadeaubonnen en feestmenu’s. Met MplusKASSA kun je snel nieuwe producten toevoegen, prijzen wijzigen en deze onderbrengen in logische artikelgroepen.

💡 Pro-tip: gebruik een duidelijke lay-out om fouten door personeel te voorkomen. Een overzichtelijk kassasysteem helpt menselijke fouten te minimaliseren door overzichtelijkheid en intuïtieve bediening op een vast of mobiel apparaat.

2. Kortingen, acties en prijzen vooraf instellen

Je kunt in MplusKASSA vanuit de Sales & Acties module acties plannen zoals “2e product halve prijs” of “10% korting op kerstcadeaus”. Zo heb je geen stress of frustratie bij het personeel en geen verkeerde prijzen: alles loopt via de software. Dit is een belangrijk aspect van een efficiënt kassasysteem: minder handmatig werk, meer controle.

3. Personeelsbeheer en toegangsrechten regelen

Tijdens de decemberdrukte werk je vaak met extra medewerkers. Ga naar je hoofdmenu --> Medewerkers en klik op Nieuw. Zo voeg je eenvoudig personeel toe en geef je specifieke rechten: afrekenen, maar geen prijzen wijzigen of rapportages bekijken.

Zo houd je controle over je horecazaak of retail onderneming, terwijl tijdelijke krachten snel kunnen werken. MplusKASSA ondersteunt ook personeelsplanning en koppelingen met boekhouding of andere software: ideaal voor wie alles centraal wil beheren.

4. Voorraadbeheer en koppelingen met andere systemen

Een ander belangrijk aspect van december is voorraad.
Met de voorraadbeheerfunctie van MplusKASSA (module Q1500) kun je automatisch waarschuwingen ontvangen bij lage voorraden. Je kunt zelfs voorraad koppelen aan je online winkel of andere software, zodat producten automatisch worden bijgewerkt.

💡 Combineer dit met een barcode scanner of pinapparaat voor snelle verwerking aan de kassa.

5. Rapportages en analyses automatiseren

Goede beslissingen neem je op basis van data. Met MplusKASSA ontvang je overzichtelijke rapportages per dag, week of maand, inclusief omzet, marges, topverkopers en transacties per betaalmethode. Deze rapportages helpen je om bij te sturen tijdens drukke weken. Je ziet meteen welke producten goed lopen en waar je voorraad of prijzen moet aanpassen.

💡 Pro-tip: gebruik deze inzichten om personeel beter te plannen en verspilling te voorkomen: dat is efficiënt ondernemen.
Heb je MplusKASSA Online? Dan kun je deze rapportages ook gemakkelijk op afstand of onderweg bekijken en direct actie ondernemen.

Bonus: Denk aan je hardware en integraties

Een goed kassasysteem werkt alleen optimaal met de juiste kassa hardware. Denk aan een betrouwbare pinautomaat, barcode scanner, bonprinter en kassalade. Zo kun je alles vanuit één platform beheren zonder afhankelijk te zijn van andere aanbieders of verouderde systemen.

Gratis demo & juiste keuze maken

Ben je nog op zoek naar het juiste kassasysteem voor je horecazaak of retailonderneming?
MplusKASSA biedt een gratis demo, zodat je alle functionaliteiten kunt testen en al je vragen kunt stellen: van voorraadbeheer tot mobiele betalingen en koppelingen met andere software.

Kies een systeem dat past bij de behoeften van jouw onderneming: met gebruiksvriendelijke besturing en alle functies die essentieel zijn voor efficiënt werken.

Veelgestelde vragen

1. Wat is het belangrijkste aspect bij het kiezen van een kassasysteem?

Een belangrijk aspect bij het kiezen van een kassasysteem is de functionaliteit die past bij jouw onderneming. Denk aan koppelingen met je boekhouding, een geïntegreerd reserveringssysteem, ondersteuning voor mobiele betalingen, en de mogelijkheid om hardware zoals pinapparaten en bonprinters te koppelen. Zo blijft je systeem efficiënt en toekomstbestendig, zeker als je interesse hebt in retail kassasystemen, waar snelheid en integratie essentieel zijn.

2. Welke functionaliteiten zijn essentieel voor horecaondernemers?

Voor horeca ondernemers zijn personeelsbeheer, tafelindeling, en een intuïtieve lay-out essentieel. Ook het snel kunnen verwerken van transacties via Apple Pay, Google Wallet of contactloos pinnen is onmisbaar. MplusKASSA biedt daarnaast integratie met personeelsplanning en boekhouding, zodat alles soepel verloopt in je horecazaak of restaurant. Zo kun je als horeca zaak efficiënt werken, zelfs tijdens de feestdrukte.

3. Wat is het verschil tussen een POS-systeem en een kassasysteem?

Een POS-systeem (Point of Sale) is de technische term voor het totale afrekensysteem: hardware, software, kassa, pinautomaat, en vaak een cloud-omgeving voor rapportages en koppelingen. Een kassasysteem is onderdeel daarvan. MplusKASSA combineert beide: één gebruiksvriendelijk platform waarin je betalingen, producten, personeel en rapportages kunt beheren. Twijfel je of je een kassasysteem nodig hebt voor jouw type onderneming? Dan helpt MplusKASSA je graag met advies over de juiste functies en hardware.

4. Kan ik mijn MplusKASSA koppelen aan andere software?

Ja, MplusKASSA ondersteunt koppelingen met veelgebruikte softwarepakketten, waaronder boekhouding, voorraadbeheer, reserveringstools en online winkels. Via deze integratie kun je gegevens direct verwerken en fouten voorkomen. Je kiest zelf welke bepaalde functies je activeert: van loyaliteitssystemen tot personeelsplanning. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert handmatig werk.Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert handmatig werk.

5. Wat zijn de maandelijkse kosten van een goed kassasysteem?

De maandelijkse kosten hangen af van je type onderneming, het aantal modules en de gewenste apparatuur. Een kleine horecazaak heeft vaak genoeg aan een basisoplossing met beperkte hardware, terwijl een retailer meer profiteert van uitgebreide functionaliteiten. MplusKASSA blijft transparant in prijzen: je betaalt alleen voor wat je echt gebruikt.

6. Wat heb ik nodig aan hardware voor mijn kassa?

Je hebt in elk geval een pinautomaat, een barcode scanner, en betrouwbare kassa hardware nodig. Afhankelijk van je situatie kun je ook een mobiel apparaat gebruiken om aan tafel of op locatie af te rekenen. Al deze apparaten zijn eenvoudig te koppelen met MplusKASSA.

7. Kan ik MplusKASSA gratis uitproberen?

Ja, je kunt MplusKASSA via een demo testen. Zo ontdek je zelf of de gebruiksvriendelijkheid, functionaliteiten en lay-out passen bij jouw bedrijf.

8. Ondersteunt MplusKASSA mobiele betalingen?

Absoluut. Het systeem ondersteunt Apple Pay, Google Wallet en andere vormen van mobiele betalingen. Zo kun je snel en veilig afrekenen.

9. Wat gebeurt er als ik prijzen of producten moet aanpassen?

Je kunt in MplusKASSA direct prijzen wijzigen, producten beheren, of nieuwe artikelen toevoegen. De updates zijn meteen zichtbaar in de kassa en gekoppelde systemen. Zo voorkom je fouten en houd je alles onder controle, ook bij drukte of seizoenswissels.

10. Waarom kiezen veel ondernemers voor MplusKASSA in plaats van andere aanbieders?

Omdat MplusKASSA de juiste balans biedt tussen hardware, software, ondersteuning en functionaliteit. In tegenstelling tot sommige andere aanbieders is het systeem modulair en volledig aanpasbaar aan jouw behoeften: van kleine horecaonderneming tot grote retailketen.