De titel zegt het al: er is een nieuwe koppeling beschikbaar met BONIQ! Daarmee zet MplusKASSA opnieuw een stap in de verdere digitalisering van het kassasysteem. Waar papieren bonnen jarenlang de standaard waren, kiezen steeds meer retailers voor een digitale manier van werken.
Met deze koppeling wordt de kassabon automatisch opgeslagen in de BONIQ-app. Dat betekent minder papieren bonnen, minder afval en een moderne oplossing voor zowel retailer als klant.
De koppeling verbindt het betaalmoment in MplusKASSA direct met de BONIQ-app. Tijdens de betaling scant de klant zijn persoonlijke BONIQ-code. Op dat moment worden de gegevens van de kassabon automatisch doorgestuurd vanuit het kassasysteem naar de app.
Voor het kassapersoneel blijft het proces eenvoudig. De verkoop wordt aangeslagen zoals altijd, de betaling verloopt via de bestaande betaalmethoden en de enige extra handeling is het scannen van de BONIQ-code. Er zijn geen extra schermen, geen aparte stappen en geen aanpassingen in de software nodig.
Alles wat normaal op papieren kassabonnen staat, wordt digitaal vastgelegd. Denk aan datum en tijd, de gekochte artikelen met prijzen, de BTW-specificatie, de betaalmethode en de transactie-ID. De klant kan zijn bonnen vervolgens op een centrale plek in de app bekijk en overzichtelijk terugvinden.
Papieren bonnen raken kwijt, verkleuren of verdwijnen in een lade. Met BONIQ worden kassabonnen digitaal opgeslagen op een centrale plek in de app. Dat geeft de klant meer overzicht en voorkomt vragen achteraf.
Voor retailers betekent dit minder papierverbruik en dus lagere kosten. Je bespaar op bonrollen en vermindert afval, zonder dat je het kassasysteem anders hoeft te gebruiken. De koppeling zorgt ervoor dat de digitale kassabon automatisch wordt aangemaakt, zonder extra administratie of zorg voor het personeel.
Het mooie is dat je bestaande werkwijze intact blijft. MplusKASSA wordt gebruikt zoals je gewend bent. De verkoop, betaling, facturatie en eventuele planning binnen je organisatie blijven verlopen via de vertrouwde software. Alleen de papieren kassabon maakt plaats voor een digitale variant in de app.
De voordelen zijn praktisch en direct merkbaar in de winkel. De doorlooptijd bij de betaling kan korter worden doordat er geen papieren bon hoeft te worden geprint. Daarnaast hebben klanten hun bonnen altijd bij de hand. Bij retouren of andere vragen kunnen zij eenvoudig hun kassabon bekijk in de BONIQ-app.
Ook voor ondernemers met een webshop naast hun fysieke winkel biedt deze manier van werken een moderne uitstraling. Het laat zien dat je als organisatie bewust omgaat met papier en inzet op digitale oplossingen binnen je kassasysteem.
Veel ondernemers zijn voorzichtig met nieuwe software of een nieuwe koppeling, uit zorg dat processen ingewikkelder worden. In dit geval is dat niet nodig. De BONIQ-koppeling is zo ingericht dat het kassaproces eenvoudig blijft. Het enige wat verandert, is dat de papieren bonnen niet langer standaard nodig zijn.
Kort samengevat: met deze nieuwe koppeling beschikbaar in MplusKASSA digitaliseer je de kassabon zonder je dagelijkse werkwijze aan te passen. Je vervangt papieren kassabonnen door een digitale oplossing in de app, houdt je processen overzichtelijk en biedt je klant een moderne manier om bonnen terug te vinden.
Wil je weten hoe deze koppeling binnen jouw MplusKASSA-omgeving gebruikt kan worden? Neem dan contact op voor meer informatie en ontdek hoe eenvoudig je de stap maakt van papieren naar digitale kassabonnen.
Wat verandert er concreet?
Met deze koppeling worden papieren bonnen vervangen door digitale kassabonnen. Tijdens de betaling scant de klant zijn BONIQ-code (QR-code). De kassabon wordt vervolgens automatisch digitaal opgeslagen in de app.
Alle relevante gegevens uit het kassasysteem – zoals artikelen, prijzen, btw, betaalmethode en transactie-ID – worden automatisch verwerkt. De bonnetjes worden digitaal vastgelegd en zijn voor de klant terug te vinden in een persoonlijk en overzichtelijk overzicht.
Worden papieren bonnen volledig vervangen?
Ja, de digitale oplossing maakt papieren bonnen overbodig. In plaats van een papieren kassabon ontvangt de klant een digitale bon. Daarnaast kunnen bonnen in het dashboard worden omgezet in professionele PDF-facturen. Daarmee worden papieren bonnen vervangen door digitale PDF-facturen, wat zorgt voor een nette en uniforme facturatie.
Hoe ontvangt de klant zijn digitale kassabon?
De klant kan zijn bon ontvangen door:
De digitale kassabonnen worden direct opgeslagen in een persoonlijk overzicht in de app. Zo kan de klant zijn bonnen altijd bekijk wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld voor garantieclaims of declaraties.
Wat levert digitalisering van kassabonnen op voor ondernemers?
De overstap van papieren naar digitale oplossingen is voor veel ondernemers een gamechanger. Doordat handmatig invoeren van bonnen vervalt, kan dit leiden tot honderden uren besparing op administratie.
De koppeling digitaliseert bonnetjes automatisch door deze in een dashboard te verwerken. Automatische gegevensuitwisseling verkleint de kans op menselijke fouten en verlaagt de foutmarges. Minder handmatige invoer betekent minder zorg en meer tijd voor ondernemen.
Hoe draagt dit bij aan efficiënter werken met MplusKASSA?
Een goed geoptimaliseerd kassasysteem helpt bedrijven dagelijks efficiënter te werken en tijd te besparen. Het systeem is specifiek ontworpen om de administratie van MplusKASSA-gebruikers te stroomlijnen.
Helpt deze koppeling bij retouren en garantievragen?
Ja. Een goed kassasysteem speelt een cruciale rol in het snel en foutloos verwerken van retouren. Omdat digitale kassabonnen direct beschikbaar zijn op een centrale plek, kan de klant zijn aankoop eenvoudig terugvinden.
Wat betekent dit voor drukke periodes zoals feestdagen?
Efficiënte kassasystemen zijn essentieel bij extra personeel tijdens drukke periodes. Doordat de koppeling eenvoudig werkt en geen extra handelingen vraagt behalve het scannen van de code, blijft de betaling soepel verlopen.
Heeft deze koppeling invloed op voorraadbeheer en planning?
Indirect wel. Door integratie van het kassasysteem met voorraadbeheer ontstaat meer inzicht in verkoopdata. Het analyseren van verkoopgegevens uit je POS-systeem zet losse transacties om in waardevolle inzichten.
Verhoogt een digitale kassabon de klanttevredenheid?
Ja. Digitale kassabonnen verhogen de klanttevredenheid omdat bonnen niet meer kwijtraken en altijd beschikbaar zijn in de app.
Is het kassaproces nog steeds eenvoudig?
Absoluut. Het kassaproces in MplusKASSA blijft eenvoudig en wordt gebruikt zoals je gewend bent. De verkoop en betaling verlopen via het bestaande kassasysteem.
Horeca 
Poppodium & Cultuur 
Snackbar 
Sport 
Tuincentrum & Bouwmarkt 
Retail 
Speciaalzaak 
Fashion 
Zorg & Facilitair 
Bakkerij