Exact Online
Exact Online
Exact Online
Exact Online

Exact Online

Door uw MplusKASSA te koppelen aan uw Exact Online boekhouding hoeft u niet langer bonnetjes en kastellingen handmatig over te typen in uw administratie. Hierdoor kunt u zich volledig richten op het ondernemen en scheelt u dit vele uren werk!

Vereisten

  • Facturatiemodule
  • Q-line 1.28.1 of hoger
  • Q1000 MplusKASSA Pro
  • Q2100 Facturatie

Dit wordt gekoppeld

Artikelsynchronisatie

Artikelnummer Code
Artikelomschrijving Omschrijving
BTW-code BTW-code: Verkoop
Verkoopprijs (excl. BTW) Verkoopprijs (excl. BTW)
Inkoopprijs (excl. BTW) Kostprijs (excl. BTW)
Rekeningnummer omzetgroep Financieel: Omzet
Code Externe referentie
Barcode Barcode
Standaard worden artikelen alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze artikelen vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte artikelen in Exact naar MplusKASSA stuurt. Er is een optie in de koppeling om bestaande artikelen in Exact te matchen met artikelen in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld artikelnummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.

Relatiesynchronisatie

Naam Naam
Adres Adres
Postcode Postcode
Plaats Plaats
Land Land
Telefoon Telefoon
E-mail E-mail
Website Website
Contactpersoon (enkel veld) Hoofdcontactpersoon
Klant òf leverancier Klant òf leverancier
Standaard worden relaties alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze relaties vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte relaties in Exact naar MplusKASSA stuurt. Er is een optie in de koppeling om bestaande relaties in Exact te matchen met relaties in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld relatienummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.

Eenmalige factuurexportering

Factuur Uw ref.
Betreft Omschrijving (samen met het MplusKASSA factuurnummer)
Relatie Besteld door
Relatie Leveren aan
Relatie Factuur voor
Datum Orderdatum
Datum Factuurdatum
Artikelnummer Artikel
Artikelomschrijving Omschrijving
Aantal Aantal
Verkoopprijs per stuk Prijs per eenheid
BTW BTW-code
Facturen worden van MplusKASSA naar Exact Online geëxporteerd. Na exportering zijn ze niet meer te wijzigen in MplusKASSA. Factuurwijzigingen in Exact Online worden niet gesynchroniseerd naar MplusKASSA. Standaard worden facturen die door de koppeling worden aangemaakt ook afgedrukt. Doormidel van een instelling in de koppeling kan dit ook uitgezet worden. Als u hiervan gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met MplusKASSA.
Betaling Betaling
In MplusKASSA betaalde facturen worden ook in Exact Online betaald, behalve als het via pin betaald is. In Exact Online betaalde facturen worden ook in MplusKASSA betaald.

Dagtotalen geëxporteerd als factuur

De totale omzet van een dag wordt per filiaal naar Exact Online geboekt als een factuur. De regels van deze factuur zijn verdicht per artikel met unieke verkoopgegevens (prijs, korting, omzetgroep, BTW).
De tekst "Dagtotaal" en de datum van de dagboeking Omschrijving
Het opgegeven relatienummer voor dagtotalen Besteld door
Het opgegeven relatienummer voor dagtotalen Leveren aan
Het opgegeven relatienummer voor dagtotalen Factuur voor
Datum van de dagboeking Orderdatum
Datum van de dagboeking Factuurdatum
Artikelnummer Artikel
Artikelomschrijving Omschrijving
Aantal Aantal
Verkoopprijs per stuk Prijs per eenheid
BTW BTW-code
Dagtotaal betalingen Factuur
Alle betalingen worden verdicht geregistreerd per boekdag en per filiaal, behalve pinbetalingen.

Kastellingen geëxporteerd

Kastellingen worden gesynchroniseerd naar de relevante grootboekrekeningen op het gekozen kasboek.

BPE apart geëxporteerd

Op verzoek activeren wij de aparte synchronisatie van BPE-registraties, dat is Breuk, Promotie en Eigen Gebruik.
Let op: Bij prijslijsten wordt de prijslijstprijs niet ondersteund, omdat deze niet door Exact Online wordt vrijgegeven

Vragen & Ondersteuning

Deze koppeling is gebouwd door MplusKASSA
Voor ondersteuning, stuur een e-mail naar koppelingen@mpluskassa.nl of bel met 058 215 7000

koppelingen@mpluskassa.nl 058 215 7000