Over ons
Onze producten
Branches
Stel zelf samen
API
Gratis proberen
Zoeken
Alles over kassakoppelingen: zo verbind je je kassa met boekhouding ,webshop, voorraad en cadeaubonnen

Een goed kassasysteem is de motor van je onderneming. Maar pas als je het koppelt aan je boekhoudpakket, webshop, voorraadbeheer en cadeaubonnen systeem, ga je echt efficiënter werken. In deze blog lees je alles over kassakoppelingen: hoe ze werken, wat ze opleveren en waarom MplusKASSA een modulair opgebouwd systeem biedt dat dubbel werk voorkomt.

Wat is een kassakoppeling?

Een kassakoppeling zorgt voor een directe koppeling tussen je kassa en andere software die je al gebruikt, zoals je boekhoudprogramma, webwinkel of voorraadbeheer. Zoals bijvoorbeeld in plaats van handmatig facturen of dagomzetten in te voeren, wordt alles automatisch verwerkt.

Je voorkomt fouten, bespaart tijd en houdt grip op je administratie. Alles wordt geautomatiseerd: van facturatie tot rapportages, van producten tot orders.

👉 Voorbeelden van populaire koppelingen binnen MplusKASSA:

  • Shiftbase – koppelt personeelsplanning, urenregistratie en verlof direct aan je kassa, zodat loonkosten en personeelsuren inzichtelijk zijn bij je dagomzet.
  • AFAS Software – automatiseert je boekhouding, facturatie en HR-administratie door verkopen en grootboekmutaties direct te verwerken.
  • Ticketcounter – maakt het mogelijk om tickets en reserveringen automatisch te verkopen en af te rekenen via de kassa; handig voor evenementen, attracties of horeca met entree.

Met dit soort koppelingen werkt je hele systeem als één geheel: alles loopt synchroon, zonder dubbel werk of handmatige invoer.

Waarom kassakoppelingen onmisbaar zijn voor elke winkelier

Of je nu één fysieke winkel hebt of meerdere filialen: een goed kassasysteem vormt de basis van je onderneming. In MplusKASSA kun je al enorm veel rechtstreeks doen, zónder koppelingen. Denk aan:

  • Cadeaubonnen en klantenkaarten – verkoop, beheer en verzilver cadeaubonnen direct in de kassa.

  • Rapportages en dashboards – realtime inzicht in omzet, marge, personeel en voorraad.

  • Retouren en kortingen – foutloos verwerken van transacties, zowel contant als pin.

Met koppelingen breid je deze basis verder uit. Zo stel je jouw perfecte kassa samen:

  • Boekhouding: stuur omzet, btw en facturen automatisch door naar je boekhoudpakket (zoals Exact, SnelStart of AFAS).

  • Webshop: synchroniseer verkopen, voorraad en artikelen met platforms als WooCommerce of Shopify.

  • Personeelsplanning: koppel met Shiftbase om gewerkte uren direct naast de dagomzet te zien.

  • Ticketverkoop: verbind met Ticketcounter voor automatische afhandeling van tickets en reserveringen.

Zo combineer je de kracht van MplusKASSA met slimme koppelingen, en maak je één geautomatiseerd systeem dat precies past bij jouw manier van werken.

Modulair opgebouwd: kies wat bij jouw bedrijf past

MplusKASSA is modulair opgebouwd, wat betekent dat je alleen de modules kiest die jij nodig hebt. Of je nu in de retail, horeca of dienstverlening werkt: er is altijd een passende oplossing.

Hierdoor kun je eerst starten met een basis kassa pakket. Later kun je altijd uitbreiden met extra modules of filialen. Elke kassa is eenvoudig te koppelen aan je bestaande systemen via de API. Zo groeit je kassasysteem mee met je onderneming, zonder dat je alles opnieuw moet inrichten.

Boekhoudkoppelingen: minder fouten, meer controle

De populairste integraties die wij hebben met boekhoudsoftware zijn SnelStart, Exact Online en Twinfield Hiermee worden verkopen, pintransacties, retouren en facturen automatisch verwerkt in je boekhoudsysteem. Geen handmatig invoeren, geen dubbel werk, geen fouten in grootboekrekeningen.

Voorbeeld: Een retailer met meerdere filialen koppelt elke kassa aan SnelStart. Na het afrekenen wordt de dagomzet automatisch geboekt op de juiste rekeningen. De accountant hoeft niets meer te corrigeren, alles is al foutloos verwerkt.

Webshopkoppelingen: realtime voorraad en orderbeheer

Verkoop je via een webwinkel zoals WooCommerce of Shopify? Met een MplusKASSA-koppeling worden producten, prijzen, orders en retouren automatisch gesynchroniseerd tussen je online shop en je fysieke kassa.

  • Verkoop in je winkel een artikel → je voorraad in de webshop wordt direct aangepast.

  • Nieuwe bestelling online → MplusKASSA ziet de order realtime en past de voorraad aan.

  • Alle artikelen, productinformatie en prijzen blijven up-to-date.

Je hoeft nooit meer dubbel in te voeren en je voorkomt teleurstelling bij klanten door verkeerde voorraadstanden.

Cadeaubonnen, loyaliteit en pinintegratie

Met MplusKASSA verkoop je digitale cadeaubonnen via bijvoorbeeld Gifty of Piggy. De bonnen kunnen in alle filialen of online worden verzilverd: volledig geautomatiseerd. Ook pinautomaten, printers en andere randapparatuur zijn direct te koppelen voor een foutloze afhandeling aan de kassabon.

Facturatie, rapportages en administratie

Alle facturen, orders en verkopen worden netjes verwerkt in je boekhouding. In je backoffice zie je realtime omzet, voorraad, en rapportages per filiaal of productgroep. De gegevens worden automatisch doorgestuurd naar je boekhoudsysteem en verwerkt in de administratie.

Koppelen, automatiseren en groeien

Of je nu één winkelier bent of meerdere retailers aanstuurt: met MplusKASSA kun je alles integreren en automatiseren. Je koppelt eenvoudig nieuwe modules, systemen of leveranciers, en alles blijft gebruiksvriendelijk. Het systeem werkt foutloos samen met je bestaande boekhoudpakketten en webshops.

Wil je weten welke koppeling het beste bij jouw onderneming past?
Vraag dan een gratis demo aan en laat je adviseren door onze specialisten.
Samen vinden we de passende oplossing voor jouw kassasysteem.

Veelgestelde vragen over kassakoppelingen

1. Kan ik MplusKASSA ook koppelen aan mijn productie- of leverancierssoftware?
Ja. MplusKASSA heeft een uitgebreide API waarmee externe systemen direct kunnen koppelen met het afrekensysteem. Via Webhooks kunnen gegevens zelfs real-time worden uitgewisseld, bijvoorbeeld bij een verkoop of barcode-scan. Voor deze koppelingen heb je wel een softwareontwikkelaar nodig die zich kan aanmelden voor het MplusKASSA Partnerprogramma.

2. Werkt MplusKASSA met verschillende soorten hardware zoals printers of pinautomaten?
Absoluut. MplusKASSA ondersteunt diverse printers, pinautomaten, scanners en andere randapparatuur. Zodra er wordt afgerekend, wordt alles automatisch doorgestuurd naar de printer, de pintransactie wordt verwerkt en de kassabon komt direct uit de kassa.

3. Kan ik meerdere kassa’s koppelen binnen één onderneming?
Ja. MplusKASSA is ontworpen voor ondernemers met meerdere filialen of meerdere kassa’s binnen één locatie. Je kunt per filiaal apart rapporteren, maar alle cijfers worden centraal beheerd in de backoffice. Dat geeft overzicht én controle over je volledige organisatie.

4. Hoe zit het met updates en onderhoud van koppelingen?
Alle koppelingen worden regelmatig geüpdatet. Wanneer een boekhoudpakket of webshopplatform een wijziging doorvoert, zorgt MplusKASSA dat de koppeling compatibel blijft. Zo blijft jouw systeem stabiel en foutloos werken, zonder dat jij iets hoeft aan te passen.

5. Kan ik MplusKASSA gebruiken als ik zelf mijn administratie doe?
Zeker. Het systeem is gebruiksvriendelijk en ook geschikt voor ondernemers die hun boekhouding zelf willen doen. Alle facturen, orders en verkoopgegevens kun je direct exporteren naar je eigen boekhoudprogramma of laten verwerken door je accountant.

6. Kan MplusKASSA mij helpen mijn processen verder te automatiseren?
Ja. MplusKASSA is gebouwd om te automatiseren, niet om te compliceren. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer aan ondernemen.

7. Voor wie is MplusKASSA geschikt?
Voor iedere winkelier, retailer of ondernemer die efficiënter wil werken. Van kleine fysieke winkels tot grote ketens met meerdere filialen: de software is flexibel, uitbreidbaar en klaar om jouw bedrijf verder te laten groeien.

8. Hoe weet ik of MplusKASSA goed past bij mijn bedrijf?
Vraag een gratis demo aan. Onze adviseur laat precies zien hoe de koppelingen werken, welke modules het beste aansluiten op jouw processen en hoe je jouw kassasysteem optimaal kunt integreren met je bestaande boekhouding en backoffice.

9. Wat maakt MplusKASSA anders dan andere kassasystemen?
MplusKASSA onderscheidt zich door zijn modulaire opbouw, open API en directe samenwerking met toonaangevende leveranciers van boekhoudsoftware en webshops. Alles is erop gericht om jouw administratie te automatiseren, foutloos te laten werken en je onderneming te helpen groeien.

Stel zelf je ideale kassa samen