Hoe voeg je statiegeld toe aan producten in je kassa?
Statiegeld wordt in Nederland en steeds vaker ook daarbuiten verplicht op verpakkingen zoals een fles of blik. Toch zien we dat het in de praktijk nog vaak verkeerd wordt ingericht in de kassa. En dat zorgt voor fouten in je administratie, onduidelijke bonnen en vragen van de klant.
In deze blog leggen we helder uit hoe je statiegeld toevoegd aan producten in je kassa, specifiek in MplusKASSA.
Een juiste voorbereiding is essentieel. Statiegeld is namelijk geen omzet, maar een bedrag dat tijdelijk wordt vastgehouden. In het geval dat dit verkeerd wordt ingericht, wordt het statiegeld berekend als omzet, en dat wil je voorkomen.
Daarom gaan we het statiegeld apart instellen, zodat het systeem het correct verwerkt binnen je programma.
Om te starten ga je in MplusKASSA naar:
Beheer > Financieel > Omzetgroepen
Hier ga je een nieuwe omzetgroep toevoegen. Deze gebruik je uitsluitend voor statiegeld.
Zorg dat je deze instellingen goed controleert: de soort moet op tussenrekening staan (of “statiegeld” als je versie dat ondersteunt), en de btw-code op 0%. Heel belangrijk is dat korting hier niet toegestaan is. Als dat wel aanstaat, wordt statiegeld onterecht aangepast bij acties of kortingen.
Dit is de basis waarop alles verder gaat werken.
Nu ga je voor elk bedrag een apart artikel maken. Denk aan €0,15 voor een flesje of €1,50 voor grotere verpakkingen.
Ga naar:
Artikelen > Nieuw
Hier vul je de juiste informatie in. Het bedrag zet je bij “Bruto incl.”, de btw blijft 0% en je koppelt het artikel aan de statiegeld omzetgroep.
Wat belangrijk is om te weten: het standaard statiegeldveld in het artikel gebruik je niet. Dit werkt niet goed voor deze inrichting. Alles loopt via losse artikelen. Zo zorg je dat het statiegeld straks netjes en apart wordt weergegeven bij verkoop.
Dit is de stap waar veel mensen vragen over hebben. Hoe zorg je dat statiegeld automatisch wordt toegevoegd bij een product? Dat doe je door het statiegeld te koppelen als samengesteld artikel.
Ga naar het product (bijvoorbeeld een fles of blik), klik op wijzigen en open het tabblad Samengesteld. Met één klik op “Artikel toevoegen” kies je het juiste statiegeld-artikel.
Vanaf dat moment wordt bij elke verkoop het statiegeld automatisch toegevoegd. Je hoeft dus niets extra’s te doen aan de kassa.
In sommige gevallen werk je niet met losse producten, maar met bijvoorbeeld een krat. Dit is een goed voorbeeld van een iets complexere situatie. Je kunt dan een apart artikel maken voor het krat. In de samengestelde instellingen voeg je meerdere flesjes toe én een extra statiegeldregel voor het krat zelf.
Wat handig is: je kunt instellen dat wanneer je een fles scant, je de keuze krijgt tussen losse verkoop of een krat. Dit maakt het gebruik in de praktijk veel sneller en voorkomt fouten.
Om zeker te weten dat alles goed werkt, moet je nog een paar instellingen controleren.
Ga naar:
Beheer > Instellingen > Verkoop > Samengestelde artikelen
Hier stel je in dat de prijs niet als totaal van alle onderdelen wordt weergegeven. Daarnaast zorg je ervoor dat kortingen niet worden toegepast op subartikelen. Dit voorkomt dat statiegeld per ongeluk wordt aangepast. Dit lijkt een kleine stap, maar is cruciaal voor een correcte werking.
Bij inname van statiegeld (wanneer een klant iets inlevert), werk je meestal met een apart artikel of proces binnen je kassa. Hoe dit precies wordt ingericht, kan per situatie verschillen, maar het principe blijft hetzelfde: statiegeld staat los van je normale verkoop.
Ja, zodra je het goed hebt gekoppeld, wordt het bedrag automatisch toegevoegd bij verkoop.
Ja, je kiest zelf welk statiegeld-artikel je koppelt. Zo kun je eenvoudig verschillende bedragen gebruiken.
Ja, het koppelen gebeurt per product, maar als het eenmaal staat, werkt het volledig automatisch.
Ja. Sinds 1 juli 2021 is het verplicht om statiegeld te berekenen bij de verkoop van bepaalde producten. Daarnaast geldt sinds 1 april 2023 dat dit ook van toepassing is op blikjes kleiner dan 3 liter. Verkoop je deze producten, dan moet je het statiegeld correct verwerken in je kassa.
Dat hangt af van de grootte van je winkel. Is je winkel groter dan 200m², dan ben je verplicht om zowel flesjes als blik in te nemen en het statiegeld uit te keren. In een kleiner oppervlak mag je zelf bepalen of je deze inname aanbiedt.
In MplusKASSA doe je dit door een aparte knop aan te maken, bijvoorbeeld “statiegeld retour”. Deze knop werkt met een negatieve verkoopprijs, zodat het bedrag van de bon wordt afgetrokken wanneer een klant verpakkingen terugbrengt.
Vaak is deze handeling ingesteld als een retourboeking. In dat geval kan het zijn dat alleen medewerkers met een bepaalde rol (zoals een manager) deze actie mogen uitvoeren.
Je voegt statiegeld toe door een apart statiegeld artikel aan te maken en dit te koppelen aan je product. Het kassasysteem zorgt er vervolgens voor dat het bedrag automatisch wordt berekend bij verkoop.
Het statiegeld wordt daarna netjes apart weergegeven op de bon, zodat het voor de klant duidelijk is.
Ja, mits het correct is ingesteld. Zodra je een statiegeldartikel hebt gekoppeld aan een product, zorgt het systeem ervoor dat het bedrag automatisch wordt toegevoegd bij verkoop.
Voor een goede werking is het belangrijk dat de productgegevens kloppen. Denk hierbij aan de juiste EAN-codes en een correcte inrichting van het artikel in je kassa.
Je werkt in MplusKASSA met samengestelde artikelen. Daarmee zorg je dat het statiegeld altijd automatisch wordt toegevoegd aan het product.
Ja, je kunt eenvoudig meerdere bedragen toevoegen. Bijvoorbeeld voor kleine flesjes, grote flessen of kratten. Elk bedrag maak je als apart artikel aan, dat je vervolgens koppelt aan de juiste producten.
Het kassasysteem zorgt ervoor dat statiegeld apart op de bon komt te staan. Dit voorkomt verwarring bij de klant en zorgt voor een duidelijke administratie.
Nee, statiegeld valt meestal onder 0% btw en wordt in een aparte groep verwerkt, zoals een tussenrekening of ‘diversen’. Hierdoor wordt het niet meegenomen in je omzet.
Ja, je kunt de waarde van emballage en andere verpakkingen eenvoudig doorberekenen via statiegeldartikelen. Deze worden automatisch toegevoegd aan de verkoopprijs via de koppeling met het product.
Ja, voor de afhandeling van ingenomen verpakkingen is het nodig om je winkel aan te melden bij Statiegeld Nederland. Zij verzorgen de verdere verwerking en vergoeding.
Door statiegeld goed in te richten in je kassa, voorkom je fouten in je administratie en zorg je dat alles correct wordt verwerkt. Het systeem houdt verkoop en statiegeld gescheiden, wat essentieel is voor een overzichtelijke boekhouding.
Horeca 
Poppodium & Cultuur 
Snackbar 
Sport 
Tuincentrum & Bouwmarkt 
Retail 
Speciaalzaak 
Fashion 
Zorg & Facilitair 
Bakkerij