Waarom is jaarafsluiting in je kassasysteem zo belangrijk?

Je kassasysteem vormt de basis van je administratie. Alle transacties, uitgaande facturen, betalingen en omzet beginnen hier. Als je deze gegevens niet goed verwerkt of laat verlopen, ontstaan er problemen in:

• je boekhoudpakket
• je btw-aangifte
• je winst- en verliesrekening
• het presenteren van correcte cijfers

Een goede jaarafsluiting zorgt voor realtime inzicht in je resultaten, een overzichtelijke boekhouding per boekjaar en minder fouten en snellere controle door je accountant.

Checklist jaarafsluiting in je kassasysteem (MplusKASSA)
 

1. Controleer alle transacties en omzet

Controle is de eerste stap van elke goede jaarafsluiting:

• Zijn alle transacties correct verwerkt?
• Kloppen betaalmethodes (pin, contant, bank)?
• Zijn alle verkopen ook daadwerkelijk betaald?

Zo voorkom je verschillen tussen kassa, bankrekening en boekhoudsoftware.

2. Genereer en bewaar rapporten

In MplusKASSA kun je eenvoudig rapporten genereren. Denk aan:

• omzetrapporten
• BTW-overzichten
• rapporten per betaalmethode

Deze documenten vormen de basis voor je boekhouden en zijn essentieel voor je btw-aangifte en controle door de Belastingdienst.

Tip: sla rapporten op per boekjaar, zodat je cijfers later eenvoudig kunt presenteren.

3. Controleer BTW en regelgeving

Voor het einde van het jaar: controleer BTW-tarieven, check of producten correct zijn ingesteld en voorkom fouten die invloed hebben op de verklaring richting de Belastingdienst. Dit voorkomt dat boekingen achteraf aangepast moeten worden.

4. Facturen en boekhouding controleren

Zorg dat je administratie klopt:

• zijn alle uitgaande facturen aangemaakt?
• staan er geen openstaande facturen onbedoeld open?
• zijn inkomende en uitgaande bedragen correct verwerkt?

Je boekhoudprogramma (zoals ExactOnline of een ander boekhoudpakket) kan deze gegevens automatisch verwerken als de koppeling goed is ingesteld.

5. Controleer koppelingen met boekhoudsoftware

Werk je met een bankkoppeling of koppeling met je boekhoudsoftware?

• controleer of transacties correct worden geïmporteerd
• check of boekingen goed worden doorgezet
• voorkom dubbele of ontbrekende gegevens

6. Kosten, bonnetjes en afschrijvingen

Een compleet overzicht bevat ook:

• gemaakte kosten
• bonnetjes die nog verwerkt moeten worden
• investeringen en afschrijvingen
• zakelijke kilometers (indien van toepassing)

7. Gebruikers, werknemers en beheer

Controleer wie toegang heeft tot je kassasysteem:

• kloppen gebruikersrechten van werknemers?
• zijn oude accounts verwijderd?
• is het beheer logisch ingericht?

8. Test na de jaarwisseling

Doe na het einde van het jaar een testtransactie, controleer of rapporten in het nieuwe jaar starten en check of facturatie en boekingen correct lopen. Zo weet je zeker dat alles werkt zoals bedoeld.

Veelgemaakte fouten bij jaarafsluiting

• Rapporten niet opslaan
• Facturen laten verlopen
• BTW niet goed controleren
• Koppelingen niet testen
• Administratie niet op orde

Efficiënt ondernemen met MplusKASSA

MplusKASSA helpt ondernemers om hun kassasysteem, facturatie en administratie efficiënt te beheren. In combinatie met een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma krijg je realtime inzicht in je cijfers en houd je controle over je onderneming.

Wil je meer weten over slim boekhouden, automatisering of het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie? Dan is deze blog een goede basis en een logisch onderdeel van je totale software-strategie.

Veelgestelde vragen over jaarafsluiting in je kassasysteem
 

Wat moet ik doen met inkoopfacturen bij de jaarafsluiting?

Alle inkoopfacturen met een datum in het oude jaar moeten worden geboekt voordat je het boekjaar afsluit. Dit zorgt voor een correcte winst- en verliesrekening en voorkomt fouten in je belastingaangifte.

Moet ik alle bankmutaties van het oude jaar verwerken?

Ja, het is belangrijk dat alle bankmutaties van het oude jaar zijn verwerkt in je boekhouding. Alleen dan komen je kassasysteem, bankrekening en cijfers met elkaar overeen.

Wat doe ik met openstaande verkoopfacturen?

Controleer of openstaande facturen nog betaald worden. Facturen die waarschijnlijk niet meer worden voldaan, kun je in overleg met je boekhouder afboeken zodat je financiële situatie realistisch wordt weergegeven.

Waarom is een jaarafsluiting noodzakelijk?

De jaarafsluiting is essentieel voor het opstellen van belastingaangiftes, zoals de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Daarnaast voorkomt een goede jaarafsluiting stress en tijdsdruk in het nieuwe jaar.

Wanneer voer ik de jaarafsluiting uit?

De jaarafsluiting wordt doorgaans uitgevoerd aan het begin van het nieuwe boekjaar, wanneer alle transacties van het oude jaar bekend zijn en verwerkt kunnen worden.

Welke overzichten zijn belangrijk bij de jaarafsluiting?

Bij de jaarafsluiting is het essentieel om de balans en de winst- en verliesrekening op te stellen. Deze geven een compleet overzicht van je inkomsten, uitgaven en resultaat.

Helpt boekhoudsoftware bij de jaarafsluiting?

Ja, boekhoudsoftware kan de jaarafsluiting vereenvoudigen door administratieve taken te automatiseren en gegevens correct te verwerken. Het is aan te raden om software te gebruiken die erkend is door de Belastingdienst.

Is het verstandig om een accountant of boekhouder te raadplegen?

Ja, als je twijfelt of vastloopt tijdens de jaarafsluiting is het verstandig om een accountant of boekhouder in te schakelen. Dit verkleint de kans op fouten en geeft zekerheid.

Wat levert een goede jaarafsluiting op?

Een goed uitgevoerde jaarafsluiting zorgt ervoor dat je het nieuwe jaar start met een duidelijk overzicht van je financiën en een administratie die volledig op orde is.