Waarom voorraadbeheer koppelen aan je kassasysteem?

Realtime inzicht in actuele voorraad

Met MplusKASSA wordt voorraadbeheer simpel: het systeem registreert elke verkoop en retour direct, waardoor je voorraadniveau altijd up-to-date is. Geen handmatig bijhouden, geen fouten: het voorraadsysteem werkt volledig automatisch.

 

Eén systeem voor alles

Een kassasysteem met voorraadbeheer (ook geschikt voor mobiele kassa’s) combineert:

• artikelbeheer

• voorraadadministratie

• rapportages

• inkoop

• orderbeheer

• koppelingen met boekhouding en andere systemen

Daardoor houd je overzicht, beperk je fouten en kun je voorraad, marges en data efficiënter beheren.

 

Efficiënter voorraadbeheer = tevreden klanten

Dankzij automatisch bestellingen, een actueel overzicht en slimme software voorkom je uitverkochte artikelen. Dit leidt direct tot meer tevreden klanten en lagere kosten.

 

De basis: artikelen, leveranciers en min/max voorraad

Voorraadbeheer begint met goed ingerichte productinformatie. Artikelen vormen de kern van het compact kassasysteem van MplusKASSA. Je legt vast:

• artikelgegevens

• inkoopprijzen

• leverancier

• varianten

• productinformatie

• minimale en maximale voorraad

Deze gegevens bepalen hoe snel je voorraadbeheer werkt en hoe goed automatische bestellijsten worden gegenereerd.

Min/max voorraad

Met min/max bepaal je wanneer MplusKASSA automatisch gaat bijbestellen. Dit maakt voorraadbeheer geschikt voor ondernemers die:

• geen tijd willen verliezen aan handmatig voorraadbeheer

• betrouwbaar inzicht willen

• een voorraadsysteem nodig hebben dat zelf meedenkt

Leverancier koppelen

Per artikel koppel je leveranciers. Je bepaalt zelf:

• of afwijkende leveranciers zijn toegestaan

• of inkoop geblokkeerd wordt zonder inkoopprijs

• of prijzen automatisch worden bijgewerkt

Hierdoor kun je inkoop optimaliseren en fouten voorkomen.

 

Het volledige inkoopproces uitgelegd

Voorraadbeheer biedt in MplusKASSA een gestroomlijnd proces dat bestaat uit vier stappen:

1. Bestelvoorstel

Het bestelvoorstel gebruikt min/max voorraad om automatisch aan te geven welke producten bij welke leverancier besteld moeten worden. Het systeem maakt een bestellijst op basis van actuele voorraad en artikelgegevens. Hiermee kun je in no time de juiste inkoopbeslissingen nemen.

2. Inkoopopdracht

Vanuit het bestelvoorstel maak je een inkoopopdracht. MplusKASSA ondersteunt statusupdates via integratie met leverancierssystemen:

• aangeboden aan leverancier

• in behandeling

• verzonden

Je kunt instellen of een e-mailactie pas toegestaan is na aanbieden aan de leverancier. Ook kun je vastleggen of inkoop geblokkeerd wordt bij ontbrekende data.

3. Binnenmelden

Bij de levering scan of selecteer je artikelen. Het voorraadbeheersysteem toont direct:

• openstaande inkoopopdrachten

• verkooporders die uitgeleverd kunnen worden

Binnenmelden werkt slim: de opdracht die het langst openstaat wordt eerst verwerkt.
Hierdoor kun je foutloos en efficiënt voorraad binnenboeken.

4. Inkooplevering

Na het binnenmelden wordt een inkooplevering aangemaakt. De actuele voorraad wordt automatisch bijgewerkt en je administratie blijft nauwkeurig en up-to-date.

 

Extra voorraadbeheerfunctionaliteiten

Voorraad balanceren

Voor horeca of samengestelde producten kun je instellen dat ingrediënten of componenten automatisch meebewegen met voorraadmutaties van het hoofdartikel.

Multi-locatie beheer

MplusKASSA werkt moeiteloos over verschillende locaties. Je krijgt inzicht per vestiging én een centraal overzicht van totale voorraad.

Koppelingen met andere systemen

Zet voorraadbeheer op een hoger niveau met:

• koppeling met webshop

• koppeling met boekhouding

• koppeling met orderbeheer en fulfilment

Alle data blijft synchroon in één systeem.

 

De voordelen van voorraadbeheer met MplusKASSA

• Actuele voorraad zonder handmatig bijhouden

• Minder fouten, minder derving, betere marges

• Efficiënter voorraadbeheer met realtime data

• Automatische bestellingen op basis van min/max

• Één compact systeem voor kassa, voorraad, inkoop en administratie

• Betere beslissingen dankzij rapportages en inzicht

• Kostbare tijd besparen door processen te automatiseren

• Tevreden klanten door een altijd actuele voorraad

Voorraadbeheer werkt pas écht goed als het onderdeel is van je kassasoftware. Met MplusKASSA beheer je producten, optimaliseer je voorraad en houd je overzicht over al je locaties, orders en marges: allemaal vanuit één systeem.

 

FAQ

1. Waarom een kassasysteem koppelen aan voorraadbeheer?

Door je kassasysteem te koppelen aan voorraadbeheer krijg je realtime inzicht in voorraadniveau’s, voorkom je menselijke fouten en beheer je artikelen, inkoop en orders vanuit één compact systeem. Hierdoor kun je sneller beslissingen nemen en je administratie efficiënter bijhouden.

2. Hoe werkt voorraadbeheer software in combinatie met MplusKASSA?

De software registreert automatisch verkopen, retouren en leveringen. Je voorraad is altijd up-to-date, je bestellijst wordt automatisch gegenereerd en artikelgegevens blijven centraal opgeslagen. Dit minimaliseert fouten en optimaliseert je processen.

3. Wat levert efficiënter voorraadbeheer mij op?

Efficiënter voorraadbeheer biedt een actueel overzicht, voorkomt misgrijpen, verhoogt de omloopsnelheid van producten en helpt je marges te verbeteren. Hierdoor kun je voorraad optimaliseren en kostbare tijd besparen.

4. Hoe helpt slimme software bij het beheren van inkoop?

Slimme software maakt automatisch bestellingen aan op basis van min/max waarden, koppelt aan de leverancier en houdt data zoals prijzen en voorraad automatisch bij. Hiermee kun je het hele inkoopproces automatiseren en fouten minimaliseren.

5. Werkt dit systeem ook goed bij meerdere locaties of magazijnen?

Ja. Je kunt de beschikbare voorraad van verschillende locaties tegelijk bekijken. Het systeem zorgt voor één centrale plek voor alle voorraaddata, zodat orderbeheer en voorraadadministratie overzichtelijk en foutloos blijven.

6. Is voorraadbeheer geschikt voor mijn onderneming?

Ja, voorraadbeheer is nodig voor iedere onderneming die producten verkoopt. Of je nu een winkel, horecaonderneming of webshop hebt: inzicht krijgen in actuele voorraad helpt je betere beslissingen te nemen.

7. Hoe voorkomt een kassasysteem met voorraadbeheer fouten?

Omdat het systeem automatisch registreert wat binnenkomt en uitgaat. Geen handmatig bijhouden, geen dubbele invoer, geen misverstanden. Hierdoor kun je efficiënter werken en blijven belangrijke data kloppend.

8. Kan ik mijn boekhouding koppelen aan het voorraadsysteem?

Ja. Via integratie met boekhouding stuur je inkoop, voorraadmutaties en orders automatisch door. Hierdoor kun je administratie optimaliseren en werk je in één systeem in plaats van meerdere.

9. Kan ik dit gebruiken met een mobiele kassa?

Zeker. Het compacte systeem werkt ook op mobiele kassa’s en kassasystemen voor op de vloer. Je houdt overal realtime inzicht in je voorraad, ongeacht waar je verkoopt.

10. Is dit systeem eenvoudig te gebruiken en snel te implementeren?

Ja. De software is ontworpen voor ondernemers die snel willen starten. Met een e-mailadres, je artikelen en basisinstellingen kun je in no time voorraadbeheer activeren en automatiseren.

 

Klaar om je voorraadbeheer te automatiseren?

Werk slimmer, sneller en foutloos met MplusKASSA.
Koppel je kassasysteem aan voorraadbeheer en krijg realtime inzicht, automatische bestellingen en volledige controle over je producten: allemaal in één compact systeem.

Plan direct een vrijblijvende demo en ontdek hoe jouw onderneming profiteert van efficiënt voorraadbeheer.