Horeca 
Poppodium & Cultuur 
Snackbar 
Sport 
Tuincentrum & Bouwmarkt 
Retail 
Speciaalzaak 
Fashion 
Zorg & Facilitair 
Bakkerij 
Een kassasysteem voor kapsalon of salon moet vooral rust brengen in een drukke werkdag. Je wilt niet steeds schakelen tussen losse tools, losse bonnen en verschillende schermen. Je wilt dat je salon draait, terwijl jij en je team aandacht houden voor klanten.
Of je nu een kapsalon, barbershop of schoonheidssalon hebt: na een behandeling wil je eenvoudig afrekenen. Misschien verkoopt je salon daarnaast shampoo, verzorging, stylingproducten of accessoires. Dan is een salon kassasysteem meer dan alleen een kassa. Het helpt je om productverkoop, betalingen en voorraadbeheer overzichtelijk te verwerken.
MplusKASSA is een modulair kassasysteem. Daardoor stel je een oplossing samen die perfect aansluit op jouw salon. Je kiest de onderdelen die je daadwerkelijk gebruikt, zodat je niet vastzit aan onnodige software, extra hardware of verborgen kosten voor functies die je niet nodig hebt.
Van afspraak tot afrekenen: minder extra handelingen
In veel kapsalons begint het klantbezoek in een online agenda. Klanten kunnen online boeken, jij ziet welke behandeling gepland staat en je team weet waar het aan toe is. Een goede planning helpt om kostbare tijd te besparen en maakt het eenvoudiger om afspraken te laten verlopen zoals jij dat wilt.
De kassa staat aan het einde van die klantreis centraal. Na de behandeling reken je de behandeling af, voeg je eventueel producten toe en rond je de betaling af. Zo voorkom je dubbel werk tussen je agenda, administratie en kassa.
MplusKASSA biedt mogelijkheden om met bestaande programma’s te koppelen. Werk je met een online agenda of wil je eenvoudig afspraken en verkoop beter op elkaar laten aansluiten? Controleer dan vooraf welke koppeling beschikbaar is en of deze bij jouw werkwijze past. Zo kies je een systeem dat met jouw salon werkt, in plaats van andersom.
Eenvoudig afrekenen van behandelingen én producten
Een klant komt voor een knipbeurt, kleurbehandeling of gezichtsbehandeling, maar neemt daarna ook een aanbevolen product mee. Met een kassasysteem kapsalon kun je behandeling en productverkoop samen verwerken. Je hoeft niet te wisselen tussen verschillende kassasystemen of alles apart bij te houden.
Dat is prettig voor de klant, die eenvoudig kan afrekenen, maar ook voor jou. Je ziet beter welke producten goed verkopen en welke behandelingen het grootste deel van je omzet vormen. Bovendien zijn minder handmatige invoer en minder losse bonnen vaak een goede manier om fouten te beperken.
Met MplusKASSA kun je behandelingen en producten op één verkoop verwerken. De klant betaalt dus in één keer, terwijl jij de verkoop overzichtelijk in je kassa terugziet.
Betalingen automatisch gekoppeld aan je verkoop
Betalen moet snel en betrouwbaar gaan. Met MplusKASSA Pay zijn betalingen automatisch gekoppeld aan het kassasysteem. Het betalingsplatform is direct geïntegreerd, waardoor verkoopproducten en transacties via één platform verlopen.
Je kunt betalingen ontvangen via een pinapparaat of handheld. De betaling wordt vervolgens automatisch verwerkt en je ziet transacties real time terug in je account. Dat geeft je real time inzicht in de betaalmethoden die klanten gebruiken en in wat er op een dag is afgerekend.
Een geïntegreerd kassasysteem voorkomt dat je na iedere betaling nog extra handelingen moet uitvoeren. Je werkt vanuit één systeem en hebt één aanspreekpunt voor je kassa en betalingen. Dat maakt het eenvoudiger om je administratie en boekhouding te controleren.
Wil je bijvoorbeeld weten hoeveel klanten met pin betalen, of wil je betalingen en verkoop in één oogopslag vergelijken? Dan helpt een geïntegreerd systeem om je beheer overzichtelijk te houden.
Grip op je productverkoop en voorraadbeheer
Als je producten verkoopt, wil je weten wat er nog in de schappen staat. Vooral bij populaire shampoos, conditioners, haarmaskers of stylingproducten wil je niet pas ontdekken dat de voorraad op is wanneer een klant aan de balie staat.
Met de voorraadbeheerfunctionaliteit van MplusKASSA wordt de voorraad na een verkoop of retour automatisch bijgewerkt. Hierdoor kun je actuele voorraad per artikel bekijken en houd je productverkoop beter bij. Je krijgt inzicht in voorraad, verkoopoverzichten, marges en de historie per artikel of artikelgroep.
Bereikt een product de minimale voorraad die jij hebt ingesteld? Dan kan het systeem een bestelvoorstel doen. Dat helpt je om slimmer in te kopen en voorkomt dat je onnodig veel voorraad aanhoudt. Voor een salon die groeit, kan dit een groot verschil maken in het dagelijkse beheer.
Je kunt onder andere werken met voorraadcorrecties, inkoopopdrachten en leveringen. Heb je meerdere kapsalons of schoonheidssalons? Dan biedt MplusKASSA ook inzicht in voorraad per filiaal en mogelijkheden voor voorraadverplaatsingen.
Klantbeheer voor terugkerende en trouwe klanten
Terugkerende klanten zijn de basis van veel succesvolle salons. Zij kennen je team, vertrouwen je advies en komen terug voor een volgende behandeling of nieuw product. Goed klantbeheer helpt om die relatie te versterken.
Met de klantenbeheerfunctionaliteit van MplusKASSA kunnen klanten punten sparen. Die punten zijn in te zetten voor tegoed, korting of cadeau’s. Dat maakt het mogelijk om trouwe klanten op een manier te belonen die bij jouw salon past.
Je kunt bijvoorbeeld een actie koppelen aan productverkoop, een vaste beloning aanbieden na een aantal bezoeken of werken met cadeaukaarten en tegoed. Welke vorm je ook kiest: het belangrijkste is dat de beloning eenvoudig blijft voor zowel klanten als medewerkers.
Wil je klantgegevens, eerdere aankopen of voorkeuren uitgebreider bijhouden? Bespreek dan vooraf welke inrichting en eventuele koppelingen daarvoor nodig zijn. Zo voorkom je dat je uitgaat van functies die niet passen bij het gekozen abonnement.
Waar let je op bij een kassasysteem voor salons?
Het beste kassasysteem is niet voor iedere salon hetzelfde. Een zelfstandige kapper heeft andere wensen dan een salon met meerdere stoelen, medewerkers, een productwand en verschillende locaties. Kijk daarom niet alleen naar de prijs van hardware, een kassalade of een pinapparaat, maar ook naar de manier waarop het systeem aansluit op jouw dagelijkse werk.
Denk bijvoorbeeld na over deze vragen:
- Wil je alleen afrekenen, of ook voorraadbeheer en klantbeheer gebruiken?
- Werk je al met een agenda voor online boeken en wil je die koppelen?
- Verkoop je veel producten naast behandelingen?
- Heb je behoefte aan inzicht in omzet, betalingen en transacties?
- Verwacht je dat jouw salon groeit, bijvoorbeeld met nieuwe klanten, medewerkers of een tweede locatie?
Ook onderwerpen als openstaande bedragen, facturen, bonnen, back-ups, internetverbinding en cadeaubonnen kunnen belangrijk zijn voor jouw situatie.
Eén systeem dat samenwerkt met jouw salon
Een kassa moet geen extra taak worden. Het moet een hulpmiddel zijn waarmee je sneller werkt, minder dubbel werk doet en overzicht houdt. Met MplusKASSA combineer je, afhankelijk van jouw gekozen modules, de verkoop van behandelingen en producten, betalingen, voorraadbeheer en klantenbeheer in hetzelfde systeem.
Dat betekent niet dat je alles tegelijk hoeft te gebruiken. Juist doordat MplusKASSA modulair is, kies je wat jouw salon nu nodig heeft. En verandert je bedrijf later? Dan kun je opnieuw kijken welke software, hardware of koppeling aansluit op de volgende stap.
Zo besteed je minder tijd aan verwerken, controleren en administratie en meer tijd aan waar je salon om draait: tevreden klanten, sterke behandelingen en gezonde omzet.
Veelgestelde vragen over een kassasysteem voor kapsalons
Kan ik behandelingen en producten samen afrekenen?
Ja. Met MplusKASSA kun je een behandeling en producten op dezelfde verkoop verwerken. Daardoor rekent de klant alles in één keer af.
Wordt voorraad automatisch verwerkt na verkoop?
Ja, met de voorraadbeheerfunctionaliteit wordt de voorraad na een verkoop of retour automatisch bijgewerkt. Je kunt ook voorraad, verkoop en marges analyseren in overzichten.
Zijn betalingen gekoppeld aan de kassa?
Met MplusKASSA Pay zijn betalingen direct geïntegreerd met het kassasysteem. Je kunt betalingen via een pinapparaat of handheld ontvangen en de transacties real time terugzien in je account.
Kan ik mijn online agenda koppelen?
MplusKASSA biedt koppelmogelijkheden met bestaande programma’s en vermeldt ondersteuning bij afspraken voor kapsalons. Of jouw online agenda gekoppeld kan worden, hangt af van de specifieke agenda en gewenste inrichting. Laat dit vooraf controleren.
Is MplusKASSA geschikt voor kapsalons en schoonheidssalons?
MplusKASSA biedt een kassasysteem voor kapsalons en is modulair samen te stellen. Daardoor kun je de oplossing afstemmen op jouw salon, bijvoorbeeld met betaaloplossingen, voorraadbeheer en klantenbeheer.
Wat kost een kassasysteem voor een kapsalon of salon?
De kosten van een kassasysteem verschillen sterk per leverancier, gekozen software, hardware en aanvullende modules. Als algemene indicatie liggen maandelijkse kosten vaak tussen de €30 en €150 per maand. Sommige aanbieders rekenen per vestiging, per gebruiker of voor extra modules.
Planobook vermeldt bijvoorbeeld een startprijs vanaf €39,95 per maand exclusief btw. Vergelijk prijzen altijd zorgvuldig: let niet alleen op het abonnement, maar ook op eventuele kosten voor installatie, koppelingen, support, hardware en transacties. Zo voorkom je verborgen kosten.
MplusKASSA werkt met een modulaire opbouw. Je kiest dus de functionaliteiten die jouw salon nodig heeft en laat overbodige onderdelen weg. Voor een passend prijsvoorstel kun je het beste jouw gewenste samenstelling bespreken.
Wat kost de hardware voor een salon kassasysteem?
De hardwarekosten kunnen, afhankelijk van de gekozen opstelling, grofweg tussen de €500 en €2.000 liggen. Denk aan een touchscreenkassa, kassalade, bonprinter, barcodescanner en pinapparaat.
Welke extra hardware je nodig hebt, hangt af van jouw salon. Verkoop je veel producten? Dan kan een barcodescanner praktisch zijn. Wil je vooral behandelingen afrekenen? Dan kan een compactere kassa-opstelling al voldoende zijn.
Welke betaalmethoden verwachten klanten in een salon?
In kapsalons en schoonheidssalons willen klanten doorgaans kunnen betalen met pin, contant geld en cadeaubonnen. Contactloos betalen is inmiddels voor veel klanten vanzelfsprekend. Daarbij gebruiken klanten vaak ook Apple Pay of Google Pay, via een geschikt betaalterminal en de bank- of betaalinstellingen van de klant.
Met MplusKASSA Pay zijn betalingen direct geïntegreerd met het kassasysteem. Je kunt betalingen ontvangen via een pinapparaat of handheld en ziet transacties realtime terug in je account. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, hangt af van de gekozen betaaloplossing en terminal.
Wat zijn transactiekosten voor betalingen in een salon?
Transactiekosten verschillen per betaalprovider, betaalmethode, betaalvolume en contractafspraken. Als algemene marktrichtlijn lopen transactiekosten vaak uiteen van 1,0% tot 3,5% per transactie, met name bij bepaalde online of internationale betaalmethoden.
Vraag vooraf altijd naar de actuele tarieven. Zo weet je precies wat pinbetalingen, online betalingen en eventuele aanvullende betaalmethoden je kosten.
Kan een kassasysteem inzicht geven in omzet?
Een modern kassasysteem fungeert als de digitale spil van je salon. Het helpt je niet alleen bij het afrekenen, maar ook bij beheer en inzicht. Financiële rapportages worden in de markt veel gebruikt voor omzetanalyse, bijvoorbeeld om te bekijken welke behandelingen, producten of momenten het meeste opleveren.
Binnen MplusKASSA biedt voorraadbeheer onder meer verkoopoverzichten, margeanalyses en inzicht in de historie per artikel(groep) en filiaal. Welke financiële rapportages voor jouw salon beschikbaar zijn, hangt af van de gekozen modules en inrichting.
Helpt een kassasysteem bij voorraadbeheer?
Ja. Wanneer je producten verkoopt, wil je voorkomen dat populaire shampoo, stylingproducten of verzorging ineens uitverkocht zijn. Meldingen bij lage voorraad kunnen producttekorten helpen voorkomen.
Met de voorraadbeheerfunctionaliteit van MplusKASSA wordt voorraad na een verkoop of retour automatisch bijgewerkt. Je kunt actuele voorraad bekijken en werken met minimale en maximale voorraad. Zodra de ingestelde minimale voorraad is bereikt, kan MplusKASSA een bestelvoorstel tonen.
De beschikbare MplusKASSA-informatie bevestigt automatische voorraadbijwerking na verkoop en retour. Of ook eigen verbruik realtime kan worden afgeboekt, moet vooraf worden gecontroleerd voor jouw gewenste inrichting.
Kan ik onbeperkt producten toevoegen aan mijn kassasysteem?
In een kassasysteem kun je artikelen met eigen prijzen beheren, zodat je productverkoop aansluit op jouw assortiment. Of het aantal producten daadwerkelijk onbeperkt is, verschilt per leverancier, pakket en abonnement.
Voor MplusKASSA is in de beschikbare informatie niet bevestigd of er een limiet geldt voor het aantal artikelen. Laat dit dus vooraf controleren als je met een groot assortiment werkt.
Kan een kassasysteem helpen om meer producten te verkopen?
Een kassasysteem kan productverkoop overzichtelijk maken doordat je behandelingen en producten op dezelfde verkoop verwerkt. Dat maakt het gemakkelijker om een productadvies direct mee te nemen bij het afrekenen.
Sommige kassasystemen stimuleren kruisverkoop door productsuggesties te tonen. Voor MplusKASSA is die specifieke functie niet bevestigd in de beschikbare informatie. Wel kun je met verkoopoverzichten en voorraadbeheer inzicht krijgen in je assortiment en productverkoop.
Krijgen klanten automatisch een bon na betaling?
Automatische bonnen na een betaling zijn een veelvoorkomende functionaliteit bij kassasystemen. De precieze mogelijkheden (bijvoorbeeld een papieren bon, digitale bon of beide) verschillen per systeem en gekozen hardware.
Voor MplusKASSA is in de geraadpleegde informatie niet specifiek bevestigd welke automatische bonopties beschikbaar zijn. Bespreek daarom vooraf hoe je bonnen wilt aanbieden aan klanten.
Kan een kassasysteem no-shows helpen verminderen?
Vooruitbetalingen kunnen no-shows bij salons verminderen, omdat een klant dan al een financiële bevestiging aan de afspraak heeft gekoppeld. Dit is vooral relevant wanneer je werkt met langere behandelingen of beperkte beschikbaarheid.
Of je vooruitbetalingen, aanbetalingen of online betaalverzoeken kunt gebruiken met jouw MplusKASSA-opstelling, hangt af van de gekozen koppelingen en betaalinrichting. Controleer dit vooraf als no-shows een belangrijk aandachtspunt zijn.
Kunnen klanten 24/7 online een afspraak boeken?
Klanten verwachten steeds vaker dat zij zelf online een afspraak kunnen inboeken, ook buiten openingstijden. Een online agenda kan daarom waardevol zijn voor nieuwe klanten én terugkerende klanten.
MplusKASSA biedt koppelmogelijkheden met bestaande programma’s en vermeldt ondersteuning bij afspraken voor kapsalons. De beschikbare informatie bevestigt echter niet welke online agenda- of boekingsfuncties standaard beschikbaar zijn. Laat vooraf controleren of jouw agenda gekoppeld kan worden en hoe afspraken en kassa het beste samenwerken.
Waarom is gebruiksvriendelijkheid zo belangrijk?
Gebruiksvriendelijkheid is cruciaal voor een effectief kassasysteem. Je wilt dat medewerkers behandelingen en producten snel kunnen verwerken, betalingen soepel laten verlopen en niet telkens extra handelingen hoeven uit te voeren.
MplusKASSA is modulair samengesteld. Daardoor kun je kiezen voor een kassaopstelling die past bij jouw salon, medewerkers en dagelijkse processen. Een duidelijke inrichting helpt fouten te beperken en bespaart kostbare tijd aan de balie.
Is een online kassasysteem geschikt voor mijn salon?
Een online kassasysteem kan handig zijn wanneer je op verschillende momenten inzicht wilt in je salon. MplusKASSA biedt met MplusKASSA Online onder meer online inzicht in voorraad, de mogelijkheid om voorraadcorrecties uit te voeren en snel inkoopopdrachten aan te maken.
Zo werkt je kassasysteem samen met je dagelijkse voorraadbeheer, zonder dat je alles apart hoeft bij te houden. Welke online functies voor jouw salon beschikbaar zijn, hangt af van de gekozen modules en inrichting.
Kan ik voorraadcorrecties en inkoopopdrachten snel verwerken?
Met MplusKASSA Online kun je voorraadcorrecties doorvoeren en inkoopopdrachten aanmaken. In combinatie met de voorraadapp kun je artikelen scannen in het magazijn, inkoopleveringen registreren en taken oppakken via to-do-lijsten.
Dat betekent dat je niet voor iedere voorraadactie terug naar de vaste kassa hoeft. In de praktijk kun je werkzaamheden sneller uitvoeren (soms al met één klik of scan) terwijl je voorraadbeheer en kassa met elkaar verbonden blijven.