Waarom leeftijdscontrole verplicht is

Het doel van de wet is helder: jongeren beschermen tegen de risico’s van alcohol en andere stimulerende middelen. Een kassamedewerker moet daarom vóór de aankoop vragen om een geldig identiteitsbewijs. Dat kan een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs zijn: documenten die de geboortedatum duidelijk tonen en waarmee de kassamedewerker kan verifiëren of iemand meerderjarig is.

Het gaat hierbij niet alleen om regels, maar om verantwoordelijkheid. Iedere ondernemer draagt bij aan een gezondere samenleving, waarin kinderen en jongeren niet te vroeg in aanraking komen met alcohol.

Meer weten? Zie de volledige Alcoholwet of bezoek de NVWA-website voor actuele richtlijnen.

Leeftijdscontrole instellen in MplusKASSA

De functie voor leeftijdsverificatie is standaard aanwezig in MplusKASSA. Je hoeft alleen een paar instellingen te doen.

Stap 1 - Artikelkaart aanpassen

1. Ga naar Beheer → Artikelen → Artikelkaarten
2. Klik op Wijzigen
3. Ga links naar Velden
4. Versleep agecheck_minimum_age naar de artikelkaart
5. Klik op Opslaan

Stap 2 - Leeftijd instellen per artikel

1. Ga naar Artikelen → Artikelen
2. Klik op Wijzigen
3. Vul bij Minimale leeftijd bijvoorbeeld 16 of 18 in
4. Klik op Opslaan

Vanaf nu weet de kassa precies welke leeftijdsgrens geldt per product.

Hoe de controle werkt bij afrekenen

Wanneer de klant afrekent, bekijkt MplusKASSA automatisch de hoogste leeftijd die vereist is in de winkelwagen.

Een voorbeeld:

• Energiedrank → 16+
• Bier → 18+

De kassasoftware stelt dan de totale bestelling in op 18+.

Net voor het afrekenen verschijnt er een melding in de Q-line:

“Controleer de leeftijd van de klant.”

De medewerker vraagt dan om een identiteitsbewijs en verifieert de geboortedatum.

Leeftijdscontrole in de Guest App

Bij bestellingen via de MplusKASSA Guest App werkt het systeem net zo transparant.
De app toont:

• de vereiste leeftijd per product, en
• de vereiste leeftijd voor de hele winkelwagen.

Zo weet de klant straks vóór het afrekenen al of hij of zij oud genoeg is. Dat voorkomt misbruik en maakt het eenvoudiger om te voldoen aan de regels van de overheid, zelfs bij online verkoop of afleveren op afstand.

Verantwoord ondernemen

Leeftijdscontrole gaat niet alleen over wetgeving, maar over ethiek. MplusKASSA verwerkt geen accountgegevens of persoonlijke documenten; de kassamedewerker blijft degene die de leeftijd verifieert aan de hand van een fysiek identiteitsbewijs. Zo blijft de waarheid en de verantwoordelijkheid bij de ondernemer, niet bij een algoritme.

Samengevat

Leeftijdscontrole is een wettelijke plicht, maar ook een kans om te laten zien dat je als ondernemer verantwoordelijk handelt. Met MplusKASSA stel je het heel simpel in: een paar klikken, en de controle verloopt automatisch. Zo houd jij orde in je bedrijf, voorkom je problemen met de politie of de NVWA, en draag je bij aan het welzijn van jongeren.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Hoe werkt leeftijdscontrole in MplusKASSA precies?

De kassa berekent automatisch de hoogste vereiste leeftijd in de winkelwagen. Vóór het afrekenen verschijnt een melding waarin de medewerker gevraagd wordt de leeftijd te controleren.

2. Welke documenten gelden als geldig identiteitsbewijs?

Een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs mits officieel uitgegeven door de overheid. Digitale kopieën of foto’s (bijv. via upload of internet) zijn niet toegestaan.

3. Moet ik de geboortedatum vastleggen in de kassa?

Nee. Om de anonimiteit en privacy van klanten te beschermen, wordt de geboortedatum niet opgeslagen. De controle is puur handmatig.

4. Wat gebeurt er bij online bestellingen via de Guest App?

Daar geeft MplusKASSA automatisch aan welke leeftijdsgrens geldt. De klant ziet dit voordat de bestelling wordt geplaatst, zodat alles netjes volgens de wet verloopt.

5. Wie is verantwoordelijk bij een foutieve verkoop aan minderjarigen?

De ondernemer blijft altijd verantwoordelijk. MplusKASSA helpt je om correct te handelen, maar de controle zelf zoals het verifiëren van het identiteitsbewijs ligt bij de kassamedewerker.