Over ons
Onze producten
Branches
Stel zelf samen
API
Gratis proberen
Zoeken
Zo gebruik je je kassasysteem slim voor oktoberfest-acties en tijdelijke promoties

In de aanloop naar Oktoberfest draait het voor veel ondernemers om één ding: inzetten op sfeer én omzet, zonder chaos achter de kassa. Met MplusKASSA kun je dat slim aanpakken. Want je kassasysteem is niet alleen een plek voor transacties, maar ook een krachtig hulpmiddel om tijdelijke promoties, acties en ticketverkoop te organiseren en te volgen. Zoals voor Oktoberfest.

1. Een goede voorbereiding: richt je actie in via MplusKASSA Sales & acties

👉 Belangrijk: De functies die hieronder worden beschreven zijn beschikbaar binnen de MplusKASSA-module Sales & Acties. Deze module is niet standaard, maar een uitbreiding voor ondernemers die acties en promoties professioneel willen inrichten en beheren.

Ga in je backoffice naar Artikelen > Sales & acties. Hier beheer je alle tijdelijke acties, perfect voor je Oktoberfest-deals.

Bij het aanmaken van een actie geef je een naam, omschrijving en geldigheidsperiode op.
Vervolgens bouw je je promotie met een of meerdere actieregels, elk met hun eigen actiesoort.

De mogelijkheden zijn veelzijdig en sluiten goed aan bij wat ondernemers willen in deze tijd van het jaar: snel schakelen, creatief inspelen op trends, en overzicht houden.

2. Kies de juiste actiesoort voor jouw Oktoberfest-promotie

Binnen MplusKASSA zijn er verschillende actiesoorten, waarmee je de actie afstemt op jouw producten en publiek:

1. Groepskortingen

Ideaal voor: alle bieren of gerechten van een bepaalde leverancier of omzetgroep.
Bijvoorbeeld: Alle producten van brouwerij X – 10% korting.

Slim om in te zetten voor “alle Duitse speciaalbieren” of “Oktoberfest-snacks”.

2. Staffelkorting

Perfect voor horeca met hoge afzetmomenten: bijvoorbeeld 10 pullen bier of meer, €0,50 korting per stuk.

Zo stimuleer je grotere bestellingen tijdens piekuren, zonder handmatig rekenwerk.

3. X voor de prijs van Y

De klassieker: 3 halen, 2 betalen.

Perfect voor snelle Oktoberfest-deals: Twee pretzels + 1 gratis of 4 halve liters voor de prijs van 3.
MplusKASSA splitst automatisch de regels bij hogere aantallen (zoals 6 of 8 stuks).

4. Mixmatch

Combineer verschillende artikelen tot één korting of prijs. Bijvoorbeeld:

“Kies 4 producten uit het Oktoberfest-assortiment: 20% korting op het goedkoopste artikel.”
Handig voor horecazaken met een breed assortiment aan dranken of delicatessen.

5. Setprijzen

Bundel artikelen tot één vast bedrag, zoals Braadworst + bier + pretzel = €14,95.

Slim voor menuacties of arrangementen: creëer duidelijkheid op de bon én in de communicatie.

6. Individuele kortingen

Kies voor gerichte prijsverlagingen per artikel, bijvoorbeeld €1 korting op ieder Paulaner-biertje.

Geschikt voor kleine aanpassingen of tijdelijke prijsverlagingen tijdens events.

7. Cashkorting

Een eenmalige korting over het totale bonbedrag, bijvoorbeeld €5 korting vanaf €50.

Handig voor events of ticketverkoop aan gezinnen en grotere gezelschappen.

8. Arrangement

Combineer meerdere artikelen tot een tijdelijk arrangement met aangepaste prijs en looptijd.

Denk aan een Oktoberfest-avondarrangement van 2,5 uur met eten en drinken tegen een vaste prijs.
De korting vervalt automatisch na afloop van de ingestelde tijdsduur.

3. Combineer acties slim: prioriteit en volgorde

MplusKASSA bepaalt automatisch welke korting voorrang krijgt als meerdere acties tegelijk van toepassing zijn. De volgorde is logisch:

  • Mixmatch en Setprijs hebben de hoogste prioriteit,

  • Daarna volgen individuele en groepskortingen,

  • Uiteindelijk wordt altijd de laagste eindprijs toegepast.

Dit voorkomt dubbele kortingen en houdt je administratie betrouwbaar.

4. Zorg dat acties goed zichtbaar zijn: voor personeel én gasten

Je kunt instellen dat de actienaam en kortingstekst zichtbaar zijn op het kassascherm én op de kassabon. Dat geeft je personeel duidelijkheid tijdens piekuren en zorgt voor transparante communicatie naar gasten.

Tip: voeg een korte bontekst toe, zoals

“Oktoberfest-actie: 3 voor de prijs van 2 🍻”

Zo maak je promoties zichtbaar, eerlijk en aantrekkelijk zonder extra handelingen.

5. Volg resultaten en leer van het koopgedrag

Met de rapportages in MplusKASSA zie je precies welke promoties omzet opleveren. Je kunt analyseren op:

  • Omzetgroep, leverancier of seizoenscode,

  • Tijdsperiode (bijv. tijdens Oktoberfest-weekend),

  • Productvoorkeuren of setverkopen.

Dat inzicht helpt je slimmer in te kopen, beter te plannen voor volgende evenementen, en je assortiment af te stemmen op de wensen en interesses van je publiek.

Zo ontdek je trends, bouw je loyaliteit op en blijf je groeien, ook buiten de feestdagen!

6. Gebruik je kassasysteem als marketingtool

Met wat creativiteit kun je MplusKASSA ook inzetten om je actie te promoten en te delen:

  • Voeg een QR-code toe op je bonnen of flyers die verwijst naar je Instagram of ticketverkoop.

  • Zet tijdelijke bonteksten in voor branding:

“Volgende week: herfstspecials & nieuwe deals – ontdek meer op onze socials”

  • Verzamel via klantregistratie waardevolle data over voorkeuren en koopgedrag.

Zo gebruik je je kassasysteem niet alleen om af te rekenen, maar ook om je community te versterken, zichtbaarheid te vergroten en je merk duurzaam te laten groeien.

7. Na afloop: schakel eenvoudig terug

Als je Oktoberfest-actie voorbij is, zet je de actie simpelweg uit in de module Sales & acties.
Alle gegevens blijven bewaard in je rapportages: handig voor volgend jaar.

Je kassascherm is weer opgeruimd, het personeel kan vlot doorwerken, en jij hebt inzicht in wat werkte.

Samengevat

Met MplusKASSA kun je veel meer dan alleen afrekenen.
Je kunt tijdelijke promoties creëren, acties beheren, koopgedrag volgen en de resultaten analyseren, en dat allemaal binnen één systeem.

Of het nu gaat om een Oktoberfest, een pop-up store, of een lokaal event: met de juiste voorbereiding en een slim ingestelde kassa maak je het verschil tussen ‘een leuke actie’ en een succesvolle campagne die omzet én vertrouwen oplevert!

Veelgestelde vragen over tijdelijke acties in MplusKASSA

1. Hoe bereid ik mijn kassasysteem goed voor op tijdelijke promoties of evenementen zoals Oktoberfest?

Een goede voorbereiding begint met het aanmaken van een duidelijke actie in Sales & acties. Richt de periode in, voeg producten toe en kies de juiste actiesoort. Denk ook aan praktische zaken: voorraadbeheer, personeel inplannen voor piekuren en je communicatiecampagnes voorbereiden (flyers, bonteksten of een post op Instagram). Zo creëer je niet alleen zichtbaarheid, maar ook vertrouwen en een vlotte beleving voor je gasten.

2. Kan ik met MplusKASSA ook acties doen in een pop-up store of tijdelijke fysieke winkel?

Ja, dat werkt heel goed. Omdat MplusKASSA tijdelijke locaties en events ondersteunt, kun je dezelfde promoties inzetten in een pop-up store, een marktstand of een tijdelijke fysieke winkel. Het systeem houdt je transacties, omzet en voorraad automatisch bij, zodat je ook tijdens korte acties inzicht behoudt in wat er goed verkoopt.

3. Hoe kan ik met acties inspelen op consumentengedrag en trends?

Gebruik de rapportages in MplusKASSA om koopgedrag en voorkeuren van consumenten te analyseren. Zo ontdek je trends en kun je daarop inspelen bij volgende campagnes of feestdagen.
Dit helpt om je assortiment, branding en communicatie te verbeteren, en uiteindelijk om je merk duurzaam te laten groeien.

4. Hoe maak ik last-minute promoties zonder fouten in de kassa?

MplusKASSA maakt het makkelijk om last-minute acties aan te maken of aan te passen. Gebruik hiervoor een tijdelijke Groepskorting of Individuele korting in Sales & acties. Je kunt zelf bepalen of de actie meteen actief is of pas later start: handig voor spontane deals of om enthousiasme te creëren tijdens een drukke avond. Het kassasysteem zorgt ervoor dat de korting automatisch correct wordt toegepast en zichtbaar is op de bonnen.

5. Hoe kan ik mijn acties promoten bij het juiste publiek?

Gebruik de kassabon, QR-codes of flyers om je acties slim te promoten.
Voeg een persoonlijke tekst toe op de bon:

“Ontdek onze herfstdeals 🍂 Volg ons op Instagram voor nieuwe aanbiedingen.”
Zo trek je aandacht meteen op het juiste moment: bij de transactie zelf.
Je kunt zelfs verschillende teksten testen om te zien wat het beste werkt bij jouw publiek en voorkeuren.

6. Werkt MplusKASSA ook goed bij piekuren en grote evenementen?

Ja. MplusKASSA is ontwikkeld voor horeca en retail met hoge piekmomenten.
Zelfs bij grote evenementen, drukke markt- of feestdagen of volle terrassen blijven de transacties stabiel. Door vooraf je assortiment en acties in te stellen, voorkom je handmatige aanpassingen en kun je je personeel vol vertrouwen laten werken.

7. Kan ik met MplusKASSA inspelen op duurzaamheid?

Zeker. MplusKASSA geeft je inzicht in voorraad, inkoop en verspilling, zodat je bewuster beslissingen kunt nemen. Je kunt tijdelijke promoties inzetten om overschotten te verkopen (denk aan delicatessen of seizoensproducten) en dat eerlijk communiceren met je gasten. Zo ondersteun je duurzaamheid in je bedrijf, zonder in te leveren op omzet of sfeer.

8. Wat levert het me op om mijn kassasysteem actief in te zetten voor promoties?

Kort gezegd: meer grip, meer inzicht, en meer betrokkenheid van je gasten. Je kunt acties gericht bouwen en communiceren, loyaliteit verzamelen, en tegelijk de omzet en creativiteit in je zaak vergroten. MplusKASSA helpt je niet alleen verkopen, maar ook campagnes creëren die verschil maken, met een systeem dat echt werkt voor jouw markt.

9. Kan ik MplusKASSA ook gebruiken voor andere seizoensacties dan Oktoberfest?

Ja, zeker. Denk aan goede voornemens in januari, lente-promoties of zomerfestivals. Met dezelfde functies: Sales & acties, kortingsgroepen, mixmatch-deals en cashkortingen speel je in op elk seizoen. Het is een flexibel systeem dat meebeweegt met je publiek, wensenlijstje en de trends van het moment.

Stel zelf je ideale kassa samen